Открыть бургер меню.

Техэксперт: Банк документов

Предназначен для создания корпоративного архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной профессиональной информации и других документов организации.

Система «Кодекс: Банк документов» предназначена для создания автоматизированного информационного ресурса организации, основные функции которого — подготовка информации для хранения, загрузка информации в базу данных системы, надежное хранение информации, обеспечение удобного доступа пользователей к хранящейся информации, в соответствии с установленными правами.

Система позволяет объединить в единое информационное поисковое пространство документы организации и документы из тиражных продуктов «Кодекс» и «Техэксперт».

Для кого предназначена система?

«Техэксперт: Банк документов» будет интересен всем подразделениям организации, в рамках которых разрабатывается и хранятся фонд документов, причем данные документы необходимо структурировать и предоставить доступ другим подразделениям. В первую очередь это архивы, технические библиотеки, отделы стандартизации, проектно-технические отделы, службы делопроизводства, канцелярии и юридические отделы.

Основные возможности
системы "Техэксперт: Банк документов":

Систематизирование и хранение документов организации в удобной форме
Формирование собственных классификаторы и атрибутов для документов предприятия
Связь гиперссылками документов организации и внешней документацией
Интеллектуальный поиск, контекстный поиск и поиск по атрибутам документов
Хранение файлов любых форматов в виде вложений к документам
Опубликование документов и информирование сотрудников предприятия об изменениях в них
Интегрирация корпоративного архива с системой электронного документооборота
Разграничение прав доступа к документам в соответствии с внутренними правилами
Обеспечение доступа к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет / Интранет
Обеспечения надежной информационной поддержки при принятии решений
Экономия время сотрудников и повышение эффективности деятельности всей организации
Интеграция с системами нормативно- правовой и нормативно-технической документации "Кодекс" и "Техэксперт"
Заказать бесплатную
презентацию
ПОМОЖЕМ вашей компании
сделать правильный выбор