Приведем документы предприятия в порядок – от анализа до цифровой системы управления
- «Информпроект Групп» — крупнейший дистрибьютор и лидер информационной сети «Техэксперт» — приведёт документацию вашего предприятия в порядок: оценит текущее состояние архива, соберёт демо-стенд на ваших данных, переведёт документы в электронный вид и внедрит СУ НТД «под ключ» с настройкой и обучением сотрудников. Этапы можно заказать отдельно или пройти весь путь целиком.
Узнаёте свою задачу?
Промышленное предприятие
Ситуация — тысячи бумажных документов накопились за годы, непонятно, что актуально, что устарело, где и как это хранить, а поиск нужного документа превращается в отдельный квест.
Решение — проведём инвентаризацию вашего архива: оценим состояние документов, систематизируем их по структуре и составим понятный реестр фонда, чтобы вы точно знали, что у вас есть и где это находится.
Компания с бумажным архивом
Ситуация — архив занимает целые комнаты, документы теряются и портятся, а сотрудники тратят часы на поиск нужной бумаги вместо работы с клиентами и задачами.
Решение — переведём ваш архив в цифровой формат, создадим структурированный электронный фонд с реестром и передадим его в удобном виде: банк документов, облако или физический носитель.
Компания, внедряющая СУ НТД
Ситуация — вы понимаете, что вам нужна система управления нормативно-технической документацией, но у вас нет времени, знаний и ресурсов, чтобы внедрить её самостоятельно.
Решение — мы внедрим СУ НТД «под ключ»: разработаем решение под ваши задачи, настроим систему, обучим сотрудников и передадим всё в промышленную эксплуатацию с полным пакетом инструкций и документации.
Компания, которой нужна база данных «Банк документов»
Ситуация — вы знаете, что база данных ускорит работу с документами, но не представляете, как организовать этот процесс.
Решение — мы проведём анализ ваших электронных документов, создадим структуру базы данных, выполним наполнение, форматирование и расстановку гиперссылок, проведём контроль качества и передадим готовый результат.
Компания, которая хочет протестировать систему до покупки
Ситуация — вы понимаете, что нужна СУ НТД, но боитесь ошибиться с настройкой, потратить бюджет впустую и получить систему, которая не подойдет вашим сотрудникам.
Решение — создадим прототип (демо-стенд) на основе ваших реальных или тестовых документов. Вы увидите, как система будет работать в ваших процессах, протестируете поиск и сценарии, и только потом примете решение о полном внедрении.
Наши услуги
Для компаний, которые не знают объём и состояние своего архива НД
Аудит архива: оценка условий хранения, инвентаризация, выявление рисков. Итог — экспертное заключение с рекомендациями и планом действий.
- - Проверка физических условий архива
- - Инвентаризация и классификация НД
- - Оценка соответствия законодательству
- - Рекомендации по подготовке к цифровизации
Стоимость: от 100 000 ₽
Для компаний с объёмным бумажным архивом, которому нужен электронный формат
Сканирование с созданием реестра. Передаём в Банк документов, на HDD/SSD, флэш или в облако клиента.
- - Расшивка и сканирование документов
- - Контроль качества, повышение контрастности
- - Реестр с важными атрибутами для каждого документа
- - Передача в удобном формате
Стоимость: от 230 000 ₽
Для компаний, которые хотят увидеть работу системы на своих данных до начала полномасштабного внедрения.
Создаем рабочий прототип СУ НТД с учетом вашей специфики. Вы сможете протестировать поиск, навигацию и сценарии работы с документами, оценить удобство интерфейса и убедиться в правильности выбранного решения до старта большого проекта.
- - Формирование требований к пилотному проекту
- - Настройка прототипа (Демо-стенда) на платформе «Техэксперт»
- - Загрузка тестового фонда НД (или ваших реальных документов)
- - Демонстрация ключевых сценариев работы пользователям
Стоимость: от 18 300 ₽
Для предприятий, которые переходят на СУ НТД или обновляют существующую систему
Полный цикл: обследование, настройка под процессы, обучение и аттестация сотрудников, передача в эксплуатацию.
- - Обследование и проектирование
- - Настройка под процессы предприятия
- - Обучение и аттестация пользователей
- - Пакет типовой документации
Стоимость: от 500 000 ₽
Для предприятий, которым нужна единая поисковая база внутренних и внешних НД. Создание заказной базы данных на платформе «Техэксперт» — единое поисковое пространство для всего фонда НД.
Что входит в услугу:
- - Анализируем предоставленные документы
- - Создаем структуру базы данных «Банк документов»
- - Форматируем, расставляем гиперссылки, наполняем базу
- - Контролируем качество и передаем результат
Стоимость: от 150 000 ₽
5 ШАГОВ ОТ ЗАДАЧИ ДО РЕЗУЛЬТАТА
-
01
Заявка
Оставляете обращение на сайте
-
02
Встреча
Обсуждаем задачу и формат работ
-
03
Согласование
Согласовываем ТЗ, фиксируем объем, сроки и стоимость в договоре
-
04
Реализация
Выполняем проект в определенный срок и сопровождаем
-
05
Завершение
Подписываем документы и закрываем проект
