ГОСТ 7.72-96 СИБИД. Коды физической формы документов

ГОСТ 7.72-96

Группа Т62

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОДЫ ФИЗИЧЕСКОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

System of standards on information, librarianship and publishing.
Code list for physical forms of documents

ОКС 01.140.20
ОКСТУ 0007

Дата введения 1998-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийской государственной публичной научно-технической библиотекой и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (Протокол № 10 от 4 октября 1996 г.)

За принятие проголосовали:


Наименование государства	Наименование национального органа по стандартизации
Азербайджанская Республика	Азгосстандарт
Республика Армения	Армгосстандарт
Республика Белоруссия	Белстандарт
Республика Казахстан	Госстандарт Республики Казахстан
Киргизская Республика	Киргизстандарт
Республика Молдова	Молдовастандарт
Российская Федерация	Госстандарт России
Республика Таджикистан	Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации
Туркменистан	Туркменглавгосинспекция
Республика Узбекистан	Узгосстандарт

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 января 1997 г. № 79 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.72-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает кодовые обозначения физической формы документов, единые для различных систем обработки информации, ее хранения и обмена.

Стандарт предназначен для органов научно-технической информации, библиотек и других учреждений при обмене библиографической информацией на машиночитаемых носителях.

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

ГОСТ 7.72-96 СИБИД. Коды физической формы документов

Номер документа

7.72-96

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.140 Информатика. Издательское дело

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ 7 72 96 СИБИД Коды физической формы документов» устанавливает единые коды, описывающие физическую форму документов, что является важным аспектом в сфере информационных технологий и архивного дела. Основное назначение стандарта заключается в упрощении процессов классификации и поиска документов, а также в обеспечении их совместимости в рамках различных информационных систем. Стандарт применяется в государственных и частных организациях, занимающихся хранением и обработкой документов.

В документе регламентируются ключевые аспекты, такие как методы кодирования, параметры, а также требования к обозначению физических форм документов. Основное внимание уделяется разработке кодов, которые позволяют точно идентифицировать документы по их физическим характеристикам, включая формат, материал и способ хранения. Это способствует унификации подходов к учёту и обработке информации в организациях различных сфер деятельности.

Технические детали, указанные в стандарте, охватывают условия проведения испытаний, а также классификацию документов по различным признакам. Важными измеряемыми величинами являются размеры, вес и материал, из которого изготовлен документ. Стандарт также описывает процедуры, которые необходимо соблюдать при кодировании документов, что гарантирует высокую степень точности и надежности в их идентификации.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения, архивистов, лаборатории, а также контролирующие органы, занимающиеся обеспечением качества и безопасности документации. Стандарт служит основой для разработки программных решений, позволяющих эффективно управлять документами, что в свою очередь улучшает качество обслуживания и снижает риски, связанные с потерей информации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество документооборота. Внедрение единой системы кодирования способствует улучшению охраны труда и совместимости между различными информационными системами. Это, в свою очередь, позволяет повысить эффективность работы организаций и минимизировать вероятность ошибок при обработке документов.

В последующих редакциях документа были внесены изменения, касающиеся уточнения требований к кодам и расширения перечня регламентируемых физических форм. Эти дополнения направлены на улучшение практического применения стандарта и его адаптацию к современным условиям работы с документами.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.