ГОСТ 7.59-90 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

Документ «ГОСТ 7.59-90 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» устанавливает основные принципы и требования к процессу индексирования документов, что является важной частью управления информацией. Он применяется в различных сферах, включая библиотеки, архивы, информационные центры и организации, занимающиеся обработкой и хранением документов. Стандарт направлен на упрощение поиска и доступа к информации, а также на повышение эффективности работы с документами.

В документе регламентируются методы систематизации и предметизации, включая правила формирования индексов, их структуру и содержание. Особое внимание уделяется требованиям к унификации терминологии и классификации документов, что позволяет обеспечить единообразие в подходах к индексированию. Также рассматриваются параметры, касающиеся полноты и точности индексации, что является критически важным для дальнейшего использования информации.

Технические детали стандарта включают условия, при которых осуществляется индексирование, а также методы оценки качества индексов. В частности, документ описывает процедуры тестирования индексов на соответствие установленным требованиям, что позволяет контролировать их эффективность. Классификация документов, согласно стандарту, должна учитывать различные аспекты, такие как тематика, тип и формат материалов, что способствует более точному поиску информации.

Целевая аудитория стандарта включает производителей информационных систем, специалистов в области библиотечного дела, а также контролирующие органы, занимающиеся оценкой качества информационных услуг. Стандарт служит ориентиром для разработчиков программного обеспечения, которое использует индексирование в своих функциональных возможностях, обеспечивая совместимость различных систем и платформ.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество и безопасность обработки информации. Правильное индексирование способствует улучшению доступа к документам, что, в свою очередь, повышает общую эффективность работы организаций. Кроме того, соблюдение требований стандарта помогает минимизировать риски, связанные с потерей или неправильной интерпретацией информации.

В документе могут быть указаны изменения и дополнения, касающиеся актуализации методов индексирования в соответствии с современными требованиями информационного общества. Эти изменения направлены на улучшение практики индексирования и адаптацию к новым технологиям, что делает стандарт более гибким и применимым в условиях быстро меняющегося информационного пространства.