Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ 13.1.204-85 (СТ СЭВ 5050-85) Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы (с Изменением N 1)
ГОСТ 13.1.204-85
(СТ СЭВ 5050-85)
Группа Т71.1
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Репрография. Микрография
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ
Reprography. Micrography. Rules of modification in microforms
ОКСТУ 0013
Дата введения 1986-07-01
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1985 г. N 4118 срок введения установлен с 01.07.86
ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие Постановлением Госстандарта СССР от 31.01.91 N 85 с 01.07.91
Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 5, 1991 год
(Измененная редакция, Изм. N 1).
Настоящий стандарт распространяется на микроформы, содержащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.
Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архивов.
Требования настоящего стандарта являются обязательными.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изменений в документы.
1.2. Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответствующая служба предприятия - держателя микроформ 1-го поколения.
1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.5а. Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85.
(Введен дополнительно, Изм. N 1).
1.6. (Исключен, Изм. N 1).
2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ
2.1. В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами:
съемки только измененных документов с аннулированием их прежних микроизображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ ГОСТ 13.1.204-85 СТ СЭВ 5050-85 регламентирует требования к репрографии и микрографии, а также процедуру внесения изменений в микроформы. Основное назначение стандарта заключается в установлении единых методов и параметров, которые обеспечивают качество и достоверность информации, представленной в виде микроформ. Данный стандарт применяется в различных сферах, включая архивное дело, библиотечное дело и документирование, где необходимо хранение больших объемов информации в компактной форме.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы микрографирования, параметры качества изображений, а также требования к процессам внесения изменений в уже существующие микроформы. Стандарт определяет допустимые уровни разрешения, контрастности и четкости изображений, что позволяет обеспечить высокую степень воспроизводимости и сохранности информации. Также в документе описаны процедуры контроля качества, которые должны соблюдаться на всех этапах работы с микроформами.
Технические детали, указанные в стандарте, включают условия испытаний, классификации микроформ по типам и измеряемые величины, такие как разрешение и контрастность. Стандарт также описывает методы проверки соответствия микроформ установленным требованиям, что является важным аспектом для обеспечения надежности хранения информации. Эти параметры позволяют производителям и лабораториям гарантировать, что создаваемые микроформы соответствуют необходимым стандартам качества.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей оборудования для микрографии, лаборатории, занимающиеся репрографией, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов качества в области хранения информации. Стандарт служит основой для разработки и внедрения новых технологий в области репрографии, что способствует повышению эффективности работы с документами и их сохранности.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения информации, а также на охрану труда при работе с репрографическим оборудованием. Соблюдение требований стандарта помогает обеспечить совместимость различных систем и технологий, что является важным аспектом для организаций, работающих в области архивирования и документирования. Изменения, внесенные в стандарт, касаются уточнения методов контроля качества и обновления требований к современным технологиям микрографии, что позволяет поддерживать актуальность документа в условиях быстро развивающихся технологий.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»