Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
РД 50-655-87 Методические указания. Порядок регистрации и ведения унифицированных форм документов
РД 50-655-87
Группа Т54
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Порядок регистрации и ведения унифицированных форм документов
ОКСТУ 0006
Дата введения 1988-03-01
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов Государственного комитета СССР по стандартам (ГНИЦВОК Госстандарта СССР)
О.А.Чертищев; Н.Н.Федотов, канд, техн. наук; В.А.Архипов (руководитель темы); С.А.Алексеева; Л.М.Азаренкова; А.В.Байкова; Л.М.Степнова; А.И.Чугунов, д-р ист. наук, проф.; А.Н.Сокова, д-р ист. наук; А.В.Пшенко, канд. ист. наук.
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29.12.87 N 5086
3. ВЗАМЕН РДИ 82-76, РДТП 70-76
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка |
Номера пункта, перечисления, приложения |
ГОСТ 6.01.1-87 |
3.5, перечисление 3 |
ГОСТ 6.38-72* |
2.3, приложение 1 |
ГОСТ 6.39-72 |
2.3, приложение 1 |
_____________
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30-2003. - Примечание "КОДЕКС".
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие методические указания устанавливают единый порядок регистрации унифицированных форм документов различных категорий и организацию системы их ведения.
Методические указания входят в состав руководящих документов по стандартизации Госстандарта СССР на унифицированные системы документации (УСД), устанавливающих порядок проведения работ по унификации систем и форм документации, применяемых на различных уровнях управления народным хозяйством.
Методические указания обязательны к применению в министерствах, ведомствах, объединениях, предприятиях и организациях союзного, союзно-республиканского и республиканского подчинения.
1.2. Применение методических указаний в учреждениях, организациях и на предприятиях, подпадающих под действие специальных положений, определяется в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями.
1.3. Регистрация и ведение унифицированных форм документов осуществляется с целью:
1) обеспечения соответствия унифицированных форм документов требованиям государственных стандартов;
2) поддержания фонда документов в достоверном (актуализированном) состоянии;
3) исключения из обращения неунифицированных форм документов;
4) обеспечения учета и систематизации используемых форм документов;
5) контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
6) сокращения количества применяемых форм документов;
7) рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
1.4. Обязательной регистрации подлежат формы документов, используемые в сфере управления, включая формы документов, обрабатываемые с использованием средств вычислительной техники.
1.5. Регистрация унифицированных форм документов подразделяется на государственную, отраслевую (ведомственную) и республиканскую.
2. ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «РД 50-655-87 Методические указания. Порядок регистрации и ведения унифицированных форм документов» предназначен для установления единого порядка регистрации и ведения унифицированных форм документов в различных организациях. Он применяется в государственных и частных учреждениях, где необходимо обеспечить стандартизацию документооборота и повысить его эффективность. Основное назначение документа заключается в упрощении процессов обработки и хранения документов, что способствует улучшению управления информацией.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы регистрации, требования к оформлению документов, а также порядок их хранения и учета. В частности, указания содержат рекомендации по созданию, подписанию и утверждению унифицированных форм, а также описывают процедуры их изменения и аннулирования. Это позволяет обеспечить единообразие в документации и минимизировать ошибки, связанные с неправильным оформлением.
Важными техническими деталями, указанными в методических указаниях, являются требования к содержанию документов, их структуре и формату. Документ определяет, какие сведения должны быть включены в унифицированные формы, а также условия их использования в зависимости от специфики деятельности организации. Это обеспечивает соответствие документов установленным стандартам и требованиям законодательства.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и специалистов в области документооборота. Понимание и соблюдение указанных методических указаний позволяет всем участникам процесса эффективно взаимодействовать и обеспечивать высокое качество документации. Это особенно важно для организаций, работающих в сферах, требующих строгого соблюдения норм и стандартов.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда в организациях. Стандартизация документооборота способствует снижению рисков, связанных с неправильным оформлением документов, а также улучшает совместимость информации между различными системами и учреждениями. Таким образом, соблюдение методических указаний обеспечивает надежность и прозрачность процессов управления документацией.
Документ также может быть обновлен или дополнен в будущем, что позволит учитывать изменения в законодательстве и практике ведения документооборота. Важно следить за актуальностью используемых форм и методик, чтобы соответствовать современным требованиям и стандартам. Это позволит организациям оставаться конкурентоспособными и эффективно реагировать на изменения в их деятельности.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ОНТП 24-86/МВД СССР Определение категорий помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности
РД 153-39.4-091-01 Инструкция по защите городских подземных трубопроводов от коррозии
РД 50-524-84 Порядок хранения документов на машинных носителях. Методические указания
Методические указания по определению расходов топлива, электроэнергии и воды на выработку тепла отопительными котельными коммунальных теплоэнергетических предприятий
Изменение N 1 ГОСТ 12.4.128-83 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Каски защитные. Общие технические требования и методы испытаний
Изменение N 2 ГОСТ 12.4.128-83 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Каски защитные. Общие технические требования и методы испытаний