Главная

Документы

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

Картотека документов

Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации)

ГОСТ Р 6.30-2003

Группа Т54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Унифицированные системы документации

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов

Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents

Текст Сравнения ГОСТ Р 6.30-2003 с ГОСТ Р 7.0.97-2016 см. по ссылке.
- Примечание изготовителя базы данных.

ОКС 01.140.30
ОКСТУ 0006

Дата введения 2003-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2007 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.

Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

2 Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

Номер документа

6.30-2003

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.140 Информатика. Издательское дело

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р 6 30 2003» устанавливает унифицированную систему организационно-распорядительной документации, которая направлена на упорядочение и стандартизацию оформления документов в организациях различного профиля. Основное назначение данного стандарта заключается в создании единого подхода к разработке, оформлению и учёту документов, что способствует повышению эффективности управления и взаимодействия между структурными подразделениями. Сфера применения охватывает все организации, использующие документы для управления, включая государственные учреждения, коммерческие компании и некоммерческие организации.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми стандартом, являются требования к оформлению документов, включая правила по структуре, содержанию и оформлению реквизитов. Стандарт также определяет порядок согласования, утверждения и хранения документов, что обеспечивает их легкость в использовании и доступность. Важным элементом является унификация терминологии, что способствует лучшему пониманию и интерпретации документов всеми пользователями.

Среди важных технических деталей, указанных в стандарте, выделяются параметры, касающиеся шрифтов, размеров страниц и форматов документов, а также условия для их хранения и передачи. Стандарт также включает рекомендации по классификации документов, что позволяет систематизировать их по видам и назначению. Это важно для обеспечения быстрого доступа к необходимой информации и упрощения документооборота внутри организаций.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей документации, сотрудников архивов, контролирующие органы и специалистов, занимающихся управлением документацией. Стандарт служит основой для обучения и повышения квалификации работников, а также для разработки внутренних регламентов организаций, что в свою очередь способствует оптимизации процессов документооборота.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость документов, что особенно важно в условиях современного управления. Стандарт обеспечивает соответствие документирования требованиям законодательства и внутренним регламентам, что минимизирует риски правовых нарушений. Изменения и дополнения к стандарту направлены на уточнение требований к оформлению и учёту документов, что делает его более актуальным и соответствующим современным условиям работы.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.