РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Изменением N 1)

РД 52.14.642-2003

     
     
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

     
     
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

     
Общие требования
к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

Дата введения 2013-12-20*
_____________
     * Измененная редакция, Изм. N 1.

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С.Сараева (руководитель темы), Р.Ю.Рябова

3 СОГЛАСОВАН с начальниками ТУ, УСНК, УМЗ, УРСА, УНМС, ОПУ Росгидромета

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета А.И.Бедрицким 18.08.2003

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.642-2003 от 20.08.2003

6 ВЗАМЕН Р 52.14.321-92 "Рекомендации. Построение, изложение и оформление текстовых документов" и РД 52.14.28-98 "Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций" в части обозначений нормативных документов Росгидромета (пункт 4.6.5 и приложение Е) и оформления изменений (пункт 7.3 и приложение К, пункт К.1)

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное Руководителем Росгидромета 31.05.2013 и введенное в действие приказом Росгидромета от 03.06.2013 N 277 c 20.12.2013

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту / Министерство природных ресурсов и экологии РФ; Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет). - Обнинск: ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД", 2013 год

Введение

1 Практика работы ЦКБ ГМП с проектами отраслевых нормативных документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, показала, что назрела необходимость в уточнении и дополнении положений государственных стандартов о правилах оформления и построения текстовых документов с учетом специфики Росгидромета.

Кроме того, к моменту утверждения данного руководящего документа Госстандарт России отменил ГОСТ Р 1.5-92, приняв взамен ГОСТ Р 1.5-2002* и распространив его в части требований к построению, изложению, оформлению и содержанию на межгосударственные и государственные стандарты. ГОСТ Р 1.5-2002* на отраслевые нормативные документы и стандарты предприятия распространяется только в части обозначений этих документов. "Остальные требования к построению, изложению, оформлению, содержанию нормативных документов указанного статуса самостоятельно устанавливают органы, принимающие эти нормативные документы" [ГОСТ Р 1.5-2002*, введение], поэтому внедрение настоящего руководящего документа является своевременным и актуальным.

________________

* На территории Российской Федерации действует  ГОСТ Р 1.5-2004. Здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

Кроме документов по 3.1.2, организации Росгидромета разрабатывают другие текстовые документы, формы (макеты) документов для записи, учета, регистрации и/или представления результатов наблюдений (измерений), режимно-справочные данные и материалы и другие документы, для которых в Росгидромете правила построения, изложения и оформления не установлены.

Внедрение и применение настоящего руководящего документа сократит сроки, снизит трудоемкость разработки документов и обеспечит однозначность восприятия информации пользователями.

2 Настоящий руководящий документ отличается от рекомендаций Р 52.14.321-92, взамен которых был разработан, тем, что он:

а) распространяется практически на все виды текстовых документов, разрабатываемых управлениями центрального аппарата Росгидромета и его организациями, и информационную продукцию, представляемую в виде текстовых документов. Степень обязательности применения положений настоящего руководящего документа для каждого вида документов установлена в разделе 1;

б) содержит требования:

- к режимно-справочным данным и материалам;

- к порядку присвоения обозначений;

- к оформлению изменений (дополнений);

в) содержит перечень условных цифровых обозначений организаций Росгидромета, используемых в обозначении нормативных документов, и устанавливает порядок их присвоения организациям, разрабатывающим нормативные документы.

3 Для нормативных и других текстовых документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, настоящий руководящий документ является единственным нормативным документом, устанавливающим требования к их построению, изложению и оформлению. Он уточняет и дополняет положения ГОСТ Р 1.5-2002 в части требований:

а) к элементу "Нормативные ссылки" - устанавливает, что в элемент "Нормативные ссылки" включают ссылочные нормативные документы, имеющие обозначение;

б) к элементу "Библиография" - устанавливает, что в элемент "Библиография" следует включать ссылочные нормативные документы, не зарегистрированные в установленном порядке и не имеющие обозначения;

в) к элементам "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" - устанавливает критерии, когда не вводят элементы "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" и для удобства пользования документом располагают термины и определения, обозначения и/или сокращения в алфавитном порядке в пределах каждого элемента;