ГОСТ Р 7.0.66-2010 (ИСО 5963:1985) СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

Документ «ГОСТ Р 7.0.66-2010» является национальным стандартом Российской Федерации, который устанавливает общие требования к координатному индексированию документов. Он основан на международном стандарте ИСО 5963-1985 и предназначен для использования в области библиотечного и информационного дела, а также в системах управления документами. Основное назначение данного стандарта заключается в упрощении процессов поиска и организации информации, что особенно актуально в условиях постоянно растущих объемов данных.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы и процедуры индексирования, а также параметры, которые должны учитываться при создании индексных записей. Стандарт определяет требования к структуре и формату индексных данных, включая правила кодирования и обозначения, что обеспечивает унификацию и совместимость между различными системами. Это позволяет специалистам эффективно организовывать и обрабатывать информацию, а также облегчает доступ к ней пользователям.

Важные технические детали документа включают описание условий, в которых должно проводиться индексирование, а также классификацию документов по различным параметрам. Стандарт также устанавливает измеряемые величины, касающиеся точности и полноты индексирования, что позволяет контролировать качество выполняемых работ. Эти аспекты имеют значительное значение для обеспечения надежности и эффективности систем управления документами.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей программного обеспечения для библиотек и архивов, научные и учебные заведения, а также контролирующие органы, занимающиеся стандартизацией и сертификацией информационных систем. Стандарт может быть полезен как для разработчиков, так и для пользователей информационных систем, обеспечивая единый подход к организации и хранению информации.

Практическое значение стандарта заключается в повышении качества и безопасности обработки информации, что в свою очередь способствует улучшению охраны труда и совместимости различных систем. Применение данного стандарта позволяет минимизировать риски, связанные с потерей информации и ошибками при её обработке, что особенно важно в условиях современного информационного общества. Изменения и дополнения к стандарту, принятые в 2010 году, касаются уточнения требований к индексированию и адаптации документа к новым технологиям обработки данных.