ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)

Документ ГОСТ 1 13 75 ГСС устанавливает основные принципы учета, хранения и восстановления подлинников и дубликатов отраслевых и республиканских стандартов, а также стандартов предприятий. Его применение охватывает различные сферы, включая промышленность, научные исследования и образовательные учреждения. Стандарт направлен на упрощение процессов управления документацией, что способствует повышению эффективности работы организаций.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы учета стандартов, параметры хранения и процедуры восстановления утраченных документов. Стандарт определяет требования к условиям хранения, включая температурный режим и уровень влажности, а также к системам учета, которые должны обеспечивать надежность и доступность информации. Установленные процедуры восстановления подлинников и дубликатов направлены на минимизацию потерь информации и сохранение исторической ценности документов.

Технические детали, указанные в стандарте, включают условия испытаний на устойчивость материалов, используемых для хранения документов, а также классификацию стандартов по уровням важности и частоте использования. Измеряемыми величинами являются параметры, касающиеся качества хранения, такие как температура, влажность и степень защиты от внешних факторов. Эти аспекты критически важны для обеспечения долговечности и сохранности документации.

Целевая аудитория ГОСТ 1 13 75 ГСС включает производителей, научные лаборатории, а также контролирующие органы, занимающиеся проверкой соблюдения стандартов. Стандарт служит основой для формирования политики управления документацией в организациях, что позволяет им соответствовать современным требованиям к качеству и безопасности. Использование данного стандарта способствует улучшению процессов контроля и учета, что в свою очередь влияет на общую эффективность работы.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость документов, а также на охрану труда при работе с документацией. Стандарт обеспечивает единые подходы к учету и хранению, что минимизирует риски потерь и повреждений. Изменения, внесенные в документ, касаются уточнения требований к методам учета и хранения, а также улучшения процедур восстановления, что повышает надежность и оперативность работы с документацией.