Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ 1.18-78 ГСС. Дело отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий. Состав и требования к оформлению (с Изменением N 1)
ГОСТ 1.18-78
Группа Т50
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ
Дело отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий. Состав к требования к оформлению
State system of standardization. A file of branch, republican and enterprise standards. Composition and requirements for formal presentation
Дата введения 1979-07-01
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июля 1978 г. N 2033 срок введения установлен с 01.07.79
ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1979 г. (ИУС 11-79)
Настоящий стандарт устанавливает требования к составу, оформлению и передаче на хранение дел отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. В части разд.6 заменен на ГОСТ 1.2-85 (отменен без замены); в части разд.7 заменен на ГОСТ 1.20-85 (отменен без замены); в части кроме разделов 6, 7 заменен на ГОСТ 1.0-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
1.1. На каждый отраслевой, республиканский стандарт и стандарт предприятия должно быть сформировано дело стандарта.
1.2. В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, изменения и отмены стандарта, сформированные согласно настоящему стандарту.
1.3. Составление, оформление и передачу на хранение дела отраслевого или республиканского стандарта осуществляет предприятие (организация) - разработчик стандарта, а дела стандарта предприятия - подразделение предприятия (организации), разрабатывающее стандарт.
1.4. Дело отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия передают на хранение предприятию (организации) - держателю подлинника стандарта, установленному в соответствии с требованиями ГОСТ 1.13-75*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен ГОСТ 1.13-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
Ответственность за учет и хранение дела стандарта несет предприятие (организация), осуществляющее хранение дела.
1.5. Дела отмененных отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают в государственные архивы СССР по установленным правилам.
2.1. В дело отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должны подшиваться первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.
Копии документов должны быть выполнены любым способом репрографии (кроме светокопирования) и заверены надписью "Верно", личной подписью ответственного исполнителя с указанием даты заверения.
2.2. В состав дела отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должны включаться следующие документы:
техническое задание на разработку стандарта по ГОСТ 1.11-75*, включая перечень предприятий и организаций, которым проект стандарта рассылался на отзыв (первый машинописный экземпляр), и перечень предприятий и организаций, которым проект стандарта рассылался на согласование (первый машинописный экземпляр).
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.2-85 (отменен без замены), здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.
В дело стандарта предприятия подшивают техническое задание на разработку стандарта по ГОСТ 1.11-75, включая перечень цехов, отделов, лабораторий и служб, которым рассылали проект стандарта;
стандарты и другие документы, взамен которых разработан, утвержден и введен в действие данный стандарт (типографское издание или копия);
выписки из отчетов (или ссылки на отчеты) о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ с указанием местонахождения отчетов, а также заключения (акты) по испытанию опытных образцов или опытных партий стандартизуемой продукции (если они проводились);
проект стандарта в первой редакции (и последующих), рассылавшийся на отзыв заинтересованным предприятиям (организациям) с пояснительной запиской по ГОСТ 1.16-78* и копией сопроводительного письма;
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.2-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
протоколы (или выписки из протоколов) научно-технических (ученых) советов или технических совещаний предприятия (организации)-разработчика по рассмотрению первой (или последующих) редакции проекта стандарта;
подлинники отзывов, полученных по каждой редакции проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ ГОСТ 1 18 78 ГСС регламентирует состав и требования к оформлению дел отраслевых республиканских стандартов и стандартов предприятий. Основное назначение стандарта заключается в установлении единой системы оформления документов, что обеспечивает их ясность и однозначность. Сфера применения охватывает различные отрасли, где требуется стандартизированный подход к документированию, включая производство, научные исследования и контроль качества.
Ключевые регламентируемые аспекты включают методы оформления, параметры, требования к содержанию и структуре документов. Стандарт определяет правила оформления заголовков, таблиц, графиков и других элементов, что позволяет избежать неоднозначностей и повысить уровень понимания представленной информации. Важными техническими деталями являются требования к шрифтам, интервалам, полям и другим визуальным характеристикам, которые способствуют улучшению восприятия документа.
Целевая аудитория стандарта включает производителей, лаборатории, научные организации и контролирующие органы, заинтересованные в соблюдении единых норм оформления. Стандарт служит основой для разработки внутренних регламентов и инструкций, что упрощает взаимодействие между различными структурами и способствует повышению эффективности работы. Также документ может быть использован для обучения сотрудников, что дополнительно повышает уровень квалификации персонала.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество документации, что в свою очередь отражается на общих показателях эффективности работы организаций. Регулярное применение данного стандарта способствует улучшению охраны труда и совместимости документов, что является важным аспектом в современных условиях. Стандарт также учитывает актуальные изменения и дополнения, в частности, Изменение N 1, которое уточняет требования к оформлению и вводит новые рекомендации по представлению информации.
Таким образом, ГОСТ 1 18 78 ГСС является важным инструментом для организации документооборота, обеспечивая единообразие и высокое качество оформления документов. Его соблюдение способствует повышению уровня доверия к документированной информации и облегчает процесс её восприятия различными заинтересованными сторонами. Стандарт продолжает оставаться актуальным в условиях постоянного развития и усложнения производственных процессов, что подтверждает его значимость в современных реалиях.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ 1.17-78 ГСС. Отзывы и сводка отзывов к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)
ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)
ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)
ГОСТ 1.19-75 Государственная система стандартизации. Порядок государственной регистрации отраслевых и республиканских стандартов (с Изменениями N 1, 2)
Сортиментные и товарные таблицы для лесов центральных и южных районов европейской части РСФСР
ГОСТ 1.20-69 ГСС. Порядок внедрения государственных стандартов. Основные положения