Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ 1.13-75 ГСС. Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий (с Изменениями N 1, 2)
ГОСТ 1.13-75
Группа Т50
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ
Учет, хранение и восстановление подлинников, дубликатов отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий
State system of standardization Recording, filing and renewal of originals and duplicates of branch, republican and enterprise standards
Дата введения 1976-01-01
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреля 1975 г. N 1140 срок введения установлен с 01.01.76
ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменениями N 1, 2, утвержденными в декабре 1978 г., сентябре 1979 г. (ИУС 1-79, 11-79)
Настоящий стандарт устанавливает порядок учета, хранения и восстановления подлинников и дубликатов отраслевых, республиканских стандартов союзных республик и стандартов предприятий на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. В части разд.6 заменен на ГОСТ 1.2-85 (отменен без замены); в части разд.7 заменен на ГОСТ 1.20-85 (отменен без замены); в части кроме разделов 6, 7 заменен на ГОСТ 1.0-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
1.1. Подлинник отраслевого, республиканского стандарта и стандарта предприятия должен быть выполнен на белой писчей бумаге N 0 или N 1 по ГОСТ 18510-73*, позволяющей многократное воспроизведение с этого экземпляра копий надлежащего качества средствами множительной техники, в том числе микрофильмов по ГОСТ 13.106-79.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 18510-87. - Примечание изготовителя базы данных.
Допускается оформлять чертежи, схемы и подлинники стандартов на кальке по ГОСТ 892-70* и ГОСТ 7821-78.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 892-89. - Примечание изготовителя базы данных.
1.2. Дубликат стандарта должен быть выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ 1.19-75*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.19-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
1.3. На лицевой стороне обложки дубликата стандарта в левом верхнем углу должны стоять штамп или надпись "Дубликат" (приложение 1, черт.1).
1.4. Организациями - держателями подлинников отраслевых и республиканских стандартов должны быть головные или базовые организации по стандартизации в соответствии с закрепленными за этими организациями группами продукции или другие организации, установленные министерствами (ведомствами).
1.5. Организациями - держателями подлинников стандартов предприятий должны быть предприятия (организации), руководство которых утвердило эти стандарты.
1.6. Организациями - держателями дубликатов отраслевых и республиканских стандартов должны быть организации Госстандарта, осуществляющие государственную регистрацию этих стандартов.
1.7. Организациями - держателями дубликатов стандартов предприятий должны быть организации, осуществляющие регистрацию этих стандартов.
2. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ СТАНДАРТОВ
2.1. Подлинники стандартов подлежат учету, хранению и восстановлению в отделе (бюро или другом подразделении) стандартизации или в другом структурном подразделении предприятия (организации) - держателя подлинников, определенном руководством предприятия (организации).
2.2. При приеме подлинников в организации - держателе подлинников стандартов проверяется:
пригодность их для хранения и многократного снятия с них копий, в том числе микрофильмов;
наличие всех установленных подписей или подлинников писем, подтверждающих согласование;
комплектность документов, включенных в дела стандартов, по ГОСТ 1.18-78*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен ГОСТ 1.18-85 (отменен без замены). - Примечание изготовителя базы данных.
2.3. Все подлинники стандартов, принятые на хранение, учитываются в инвентарной книге.
Форма инвентарной книги приведена в приложении 2.
Каждому подлиннику стандарта присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов в нем.
2.4. На свободном поле лицевой стороны обложки подлинника стандарта должен стоять штамп с указанием инвентарного номера (приложение 1, черт.2).
2.5. Инвентарные книги для учета подлинников ведут отдельно по каждой категории стандартов.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ ГОСТ 1 13 75 ГСС устанавливает основные принципы учета, хранения и восстановления подлинников и дубликатов отраслевых и республиканских стандартов, а также стандартов предприятий. Его применение охватывает различные сферы, включая промышленность, научные исследования и образовательные учреждения. Стандарт направлен на упрощение процессов управления документацией, что способствует повышению эффективности работы организаций.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы учета стандартов, параметры хранения и процедуры восстановления утраченных документов. Стандарт определяет требования к условиям хранения, включая температурный режим и уровень влажности, а также к системам учета, которые должны обеспечивать надежность и доступность информации. Установленные процедуры восстановления подлинников и дубликатов направлены на минимизацию потерь информации и сохранение исторической ценности документов.
Технические детали, указанные в стандарте, включают условия испытаний на устойчивость материалов, используемых для хранения документов, а также классификацию стандартов по уровням важности и частоте использования. Измеряемыми величинами являются параметры, касающиеся качества хранения, такие как температура, влажность и степень защиты от внешних факторов. Эти аспекты критически важны для обеспечения долговечности и сохранности документации.
Целевая аудитория ГОСТ 1 13 75 ГСС включает производителей, научные лаборатории, а также контролирующие органы, занимающиеся проверкой соблюдения стандартов. Стандарт служит основой для формирования политики управления документацией в организациях, что позволяет им соответствовать современным требованиям к качеству и безопасности. Использование данного стандарта способствует улучшению процессов контроля и учета, что в свою очередь влияет на общую эффективность работы.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость документов, а также на охрану труда при работе с документацией. Стандарт обеспечивает единые подходы к учету и хранению, что минимизирует риски потерь и повреждений. Изменения, внесенные в документ, касаются уточнения требований к методам учета и хранения, а также улучшения процедур восстановления, что повышает надежность и оперативность работы с документацией.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ 1.11-75 ГСС. Обеспечение техническими условиями. Техническое задание на разработку стандартов (с Изменениями N 1-3)
РД 39-0147035-203-87 Методические указания по проведению авторских надзоров за реализацией проектов и технологических схем разработки нефтяных и нефтегазовых месторождений
ГОСТ 1.8-79 ГСС. Обеспечение техническими условиями. Основные положения
ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)
ГОСТ 1.17-78 ГСС. Отзывы и сводка отзывов к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)
ГОСТ 1.18-78 ГСС. Дело отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий. Состав и требования к оформлению (с Изменением N 1)