ОР-05.02-72.40.00-КТН-004-1-02 Регламент по работе с информационной системой "Учет документов"

Документ «ОР 05 02 72 40 00 КТН 004 1 02 Регламент по работе с информационной системой Учет документов» предназначен для установления порядка работы с информационной системой, обеспечивающей учет и обработку документов в организации. Он применяется в рамках управления документацией и автоматизации процессов, связанных с документооборотом, что способствует повышению эффективности и прозрачности работы.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы учета, параметры обработки информации и требования к защите данных. В регламенте подробно описаны процедуры взаимодействия пользователей с системой, а также порядок внесения, изменения и удаления записей. Также рассматриваются механизмы контроля доступа и защиты информации, что является критически важным для обеспечения конфиденциальности данных.

Технические детали документа включают описание условий работы системы, таких как требования к программному обеспечению, минимальные параметры оборудования и условия для проведения испытаний. Также в регламенте указаны классификации документов, которые подлежат учету, а также измеряемые величины, связанные с эффективностью работы системы, такие как время обработки запросов и объем хранимой информации.

Целевая аудитория данного регламента включает сотрудников организаций, ответственных за управление документацией, а также IT-специалистов, занимающихся внедрением и поддержкой информационных систем. Кроме того, документ будет полезен контролирующим органам, осуществляющим надзор за соблюдением норм и стандартов в области документооборота.

Практическое значение регламента заключается в его влиянии на безопасность и качество документооборота, а также на охрану труда. Стандартизация процессов учета документов позволяет минимизировать риски утечки информации и повысить уровень доверия к системе. Кроме того, соблюдение регламента способствует совместимости различных информационных систем, что облегчает интеграцию и обмен данными между ними.

В документе также указаны изменения и дополнения, внесенные в актуальную редакцию регламента. Эти изменения касаются уточнения процедур обработки документов и улучшения механизмов защиты информации, что отражает современные требования к безопасности данных и эффективному управлению документооборотом.