Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 7.0.17-2014 СИБИД. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов
ГОСТ Р 7.0.17-2014
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
СИСТЕМА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ
Производители, получатели, основные виды документов
System of standards on information, librarianship and publishing. System of legal deposit documents. Producers, receivers, main types of documents
ОКС 01.140
Дата введения 2014-07-01
1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Российская книжная палата" (РКП)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 января 2014 г. N 13-ст
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Август 2019 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает характеристики основных компонентов системы обязательного экземпляра документов, включая категории производителей и получателей, а также состав видов опубликованных и неопубликованных документов, на которые распространяется действие Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".
Настоящий стандарт нацелен на оптимизацию выполнения норм указанного закона и предназначен для производителей и получателей обязательного экземпляра документов.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.3-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.3, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60.
4.1 Система обязательного экземпляра документов - совокупность обязательных экземпляров документов, а также установленный порядок их получения, распределения и общественного использования.
4.2 Цель формирования системы обязательного экземпляра документов:
- комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;
- осуществление государственного библиографического и статистического учета в печатной и/или электронной форме всех основных документов Российской Федерации и подготовка государственной библиографической и статистической информации;
- организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов;
- формирование фондов документов муниципальных образований и краеведческих фондов.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 7.0.17-2014» устанавливает требования к системе обязательного экземпляра документов (СИБИД) в Российской Федерации. Основное назначение стандарта заключается в регламентации процессов создания, хранения и передачи обязательных экземпляров документов, что обеспечивает сохранение культурного наследия и доступность информации для будущих поколений. Данный стандарт применяется в различных сферах, включая библиотеки, архивы и другие учреждения, которые занимаются сбором и хранением документов.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми в документе, являются методы передачи обязательных экземпляров, параметры их оформления, а также требования к содержанию и оформлению документов. Стандарт определяет основные виды документов, подлежащих обязательному экземплярованию, и описывает процедуры, необходимые для их регистрации и учета. Эти меры направлены на упрощение взаимодействия между производителями и получателями документов, что способствует более эффективному управлению информацией.
Важные технические детали включают условия, при которых осуществляется обязательное экземплярование, а также классификацию документов по типам и жанрам. Стандарт также устанавливает измеряемые величины, которые должны быть учтены при оценке качества документов, такие как физические характеристики бумаги и печати. Эти параметры обеспечивают соответствие документов современным требованиям к сохранности и долговечности.
Целевая аудитория стандарта включает производителей документов, библиотеки, архивы, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение законодательства в области обязательного экземплярования. Стандарт служит основой для разработки внутренних регламентов и процедур, что позволяет организациям оптимизировать свои процессы в соответствии с установленными требованиями.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность хранения и качество документов, а также на охрану труда при работе с ними. Соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.17-2014 способствует повышению совместимости различных систем учета и хранения документов, что, в свою очередь, улучшает доступность информации для пользователей. В документе также были внесены изменения, касающиеся уточнения требований к оформлению и регистрации документов, что позволяет адаптироваться к новым условиям и технологиям.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ Р 7.0.16-2014 СИБИД. Книжные издания. Издательско-полиграфическое оформление текстового блока
ГОСТ 32494-2013 Здания и сооружения. Метод математического моделирования температурно-влажностного режима ограждающих конструкций (Переиздание)
Правила техники безопасности на городском электротранспорте. Раздел III. Путевое хозяйство трамвая
Изменение N 1 ГОСТ Р 50969-96 Установки газового пожаротушения автоматические. Общие технические требования. Методы испытаний
ГОСТ Р 55941-2014 Рельсы трамвайные желобчатые. Технические условия (Издание с Поправкой)
ГОСТ Р 55942-2014 (ИСО 6761:1981) Трубы стальные. Отделка концов труб и соединительных деталей под сварку. Общие технические требования (с Поправкой)