ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.4-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

СТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила разработки, утверждения, ведения и применения

Catalogization of products for Federal State needs. Standard format the description of items of supply. Rules for development, approval, maintaining and application

ОКС 35.240

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1667-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.4-2002

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает:

- общие требования к стандартным форматам описания предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения;

- порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандартных форматов описания предметов снабжения;

- рекомендуемые области применения стандартных форматов описания предметов снабжения.

Настоящий стандарт применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 1.5 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 1.10 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

Номер документа

51725.4-2014

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

35 Информационные технологии 35.240 Применение информационных технологий

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р 51725 4 2014» устанавливает правила каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, определяя стандартные форматы описания предметов снабжения. Основное назначение стандарта заключается в упорядочении и унификации процессов описания и учета товаров, что способствует повышению эффективности взаимодействия между государственными органами, поставщиками и потребителями. Сфера применения охватывает различные виды продукции, предназначенные для государственных нужд, включая как материальные, так и нематериальные активы.

Стандарт регламентирует методы и параметры, используемые для описания предметов снабжения, включая требования к структуре описания, его содержанию и формату представления данных. Важными аспектами являются правила разработки, утверждения, ведения и применения каталогов, что позволяет обеспечить единообразие в документообороте и упрощает процесс поиска и идентификации товаров. Документ также включает рекомендации по использованию электронных форматов для хранения и передачи информации.

Технические детали стандарта охватывают условия испытаний, классификацию предметов снабжения и измеряемые величины, если это применимо. В частности, документ определяет требования к точности и полноте информации, а также к методам верификации данных. Это создает условия для повышения качества представляемой информации и минимизации ошибок при ее обработке.

Целевая аудитория стандарта включает производителей, дистрибьюторов, лаборатории, а также контролирующие и надзорные органы, которые занимаются вопросами обеспечения качества и безопасности продукции. Стандарт также может быть полезен для специалистов в области логистики и управления запасами, которые заинтересованы в оптимизации процессов учета и контроля товаров.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество продукции, что, в свою очередь, способствует улучшению условий охраны труда и совместимости товаров. Упорядочение процессов каталогизации позволяет сократить время на поиск и обработку информации, что повышает общую эффективность работы государственных учреждений и частных компаний. В последующих редакциях документа были внесены изменения, касающиеся уточнения форматов данных и расширения перечня регламентируемых категорий продукции, что отражает изменения в потребностях рынка и технологий.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.