Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО 11442-2014 Техническая документация на продукцию. Управление документацией
ГОСТ Р ИСО 11442-2014
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
Управление документацией
Technical product documentation. Document management
ОКС 01.110;
35.240.10
Дата введения 2016-01-01
1 ПОДГОТОВЛЕН ООО "НИИ экономики связи и информатики "Интерэкомс" (ООО "НИИ "Интерэкомс") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 ноября 2014 г. N 1865-ст
4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 11442:2006* "Техническая документация на продукцию. Управление документацией" (ISO 11442:2006 "Technical product documentation - Document management", IDT).
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает основные правила организации работ с техническими документами.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты*, которые необходимо учитывать при использовании настоящего стандарта. В случае ссылок на документы, у которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией. В том случае, когда дата утверждения не приведена, следует пользоваться последней редакцией ссылочных документов, включая любые поправки и изменения к ним:
_______________
* Таблицу соответствия национальных стандартов международным см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
ISO 10209-1, Technical product documentation - Vocabulary - Terms relating to technical drawings, product definition and related documentation (Техническая документация на продукцию. Словарь. Термины, относящиеся к техническим чертежам, определение продукции и связанная с этим документация)
ISO 16016, Technical product documentation. Protection notices for restricting the use of documents and products (Техническая документация на продукцию. Защитные уведомления, ограничивающие использование документов и продуктов)
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ИСО 10209-1, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 анализ (analysis): Часть процесса разработки продукции, связанного с подготовкой спецификации требований.
3.2 фаза утверждения (approval phase): Стадия, на которой содержание документа формально проверяется и утверждается.
3.3 архивная копия документа (archive master): Репродукция документа для длительного хранения в соответствующем формате кодирования.
3.4 фаза архивирования (archiving phase): Стадия, на которой документы на продукцию передаются из хранилища активных документов в исторический архив.
3.5 авторизация (authorization): Определение привилегий для конкретного идентифицированного пользователя в части доступа к указанным операциям.
3.6 эскизное проектирование (basic design): Часть процесса разработки продукции, предполагающая оценку проектных предложений и подготовку базовой проектной документации.
3.7 концептуальное проектирование (conceptual design): Часть процесса разработки продукции, включающего подготовку проектных спецификаций и проектного предложения.
3.8 фаза создания (creation phase): Стадия, на которой выполняются работы по проектной документации.
Доступ к полной версии документа ограничен
ГОСТ Р ИСО 11442-2014 представляет собой стандарт, регламентирующий управление документацией на продукцию в рамках технической документации. Он предназначен для применения в различных отраслях, где требуется систематизация и контроль документации, связанной с производством и эксплуатацией продукции. Стандарт обеспечивает единые подходы к созданию, обработке и хранению документации, что способствует повышению эффективности управления и снижению рисков, связанных с несанкционированными изменениями документов.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы создания, оформления и хранения документации, а также требования к её актуальности и доступности. В документе подробно описаны процедуры, которые необходимо соблюдать для обеспечения целостности и достоверности информации. Кроме того, стандарт устанавливает параметры для классификации документации и её обязательного содержания, что позволяет избежать недоразумений в процессе работы с документами.
Технические детали, указанные в ГОСТ Р ИСО 11442-2014, включают требования к условиям испытаний документации, а также параметры измеряемых величин, если они применимы. Стандарт также описывает процедуры проверки и валидации документации, что является важным аспектом для обеспечения её соответствия установленным требованиям. Эти детали помогают гарантировать, что вся документация будет соответствовать необходимым стандартам качества и безопасности.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и других специалистов, работающих в области управления документацией. Стандарт может быть полезен как для организаций, занимающихся разработкой новых продуктов, так и для тех, кто осуществляет контроль за соблюдением требований к документации. Это позволяет всем участникам процесса иметь единое представление о необходимых процедурах и требованиях.
Практическое значение ГОСТ Р ИСО 11442-2014 заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость продукции. Стандарт способствует улучшению процессов управления документацией, что в свою очередь влияет на общую эффективность работы организаций. Соблюдение требований стандарта помогает минимизировать риски, связанные с ошибками в документации, и обеспечивает защиту интересов всех сторон, вовлечённых в производственный процесс.
В последующих редакциях стандарта были внесены изменения, касающиеся уточнения требований к оформлению и хранению документации, а также расширены рекомендации по использованию современных технологий для управления документами. Эти дополнения направлены на улучшение практических аспектов применения стандарта и соответствие современным требованиям в области управления документацией.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»