ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов (Переиздание)

ГОСТ Р ИСО 13008-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Информация и документация

ПРОЦЕССЫ КОНВЕРСИИ И МИГРАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Information and documentation. Digital records conversion and migration process

ОКС 01.140.20

Дата введения 2016-10-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Обществом с ограниченной ответственностью "ЭОС Тех" на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21 июля 2015 г. № 924-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 13008:2012* "Информация и документация. Процесс конверсии и миграции электронных документов" (ISO 13008:2012 "Information and documentation - Digital records conversion and migration process", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

Дополнительные сноски в тексте стандарта, выделенные курсивом, приведены для пояснения текста оригинала.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов и документов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Вступление

Международная организация по стандартизации ИСО (International Organization for Standardization, ISO) является всемирным объединением национальных органов по стандартизации (организаций-членов ИСО). Подготовка международных стандартов обычно ведется в технических комитетах ИСО. Каждая организация-член ИСО имеет право быть представленной в тех технических комитетах, тематика которых представляет для нее интерес. В этой работе совместно с ИСО также принимают участие международные правительственные и неправительственные организации. ИСО тесно сотрудничает с Международной Электротехнической Комиссией МЭК (International Electrotechnical Commission, IEC) по всем вопросам стандартизации в области электротехники.

Международные стандарты разрабатываются в соответствии с правилами, установленными в части 2 Директив ИСО/МЭК.

Основной задачей технических комитетов является подготовка международных стандартов. Одобренные техническими комитетами проекты стандартов рассылаются организациям-членам ИСО на голосование. Для публикации в качестве международного стандарта проект должен быть одобрен не менее чем 75% организаций-членов ИСО, принявших участие в голосовании.

Следует иметь в виду, что некоторые элементы данного международного стандарта могут быть предметом защиты в рамках патентного права. ИСО не несет ответственности за идентификацию соответствующих патентных прав.

ИСО 13008 был подготовлен техническим подкомитетом SC 11 "Управление документами и архивными документами" технического комитета ISO/TC 46 "Информация и документация".

Введение

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

Номер документа

ИСО 13008-2015

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.140 Информатика. Издательское дело

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р ИСО 13008 2015» представляет собой стандарт, касающийся процессов конверсии и миграции электронных документов. Основное назначение данного стандарта заключается в установлении требований и рекомендаций, которые обеспечивают целостность, доступность и долговечность электронных документов в процессе их конверсии и миграции. Стандарт применяется в различных областях, включая архивирование, управление документами и информационные технологии.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы конверсии и миграции, параметры, определяющие качество и целостность данных, а также требования к документации, сопровождающей процесс. Стандарт также включает процедуры оценки рисков, связанных с потерей данных, и описывает подходы к обеспечению совместимости различных форматов электронных документов. Важным элементом является необходимость проведения тестирования и верификации на каждом этапе миграции.

Технические детали, описанные в стандарте, охватывают условия испытаний и классификации электронных документов, а также измеряемые величины, такие как скорость доступа и уровень потерь данных. Стандарт также рассматривает требования к программному обеспечению и аппаратным средствам, используемым в процессе миграции, что способствует повышению надежности и эффективности этих процессов. Важно отметить, что стандарт акцентирует внимание на необходимости документирования всех этапов миграции для обеспечения прозрачности и возможности последующего аудита.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения, организации, занимающиеся управлением документами, а также контролирующие органы и архивные учреждения. Стандарт служит основой для разработки внутренних регламентов и процедур, направленных на минимизацию рисков потери данных и повышение уровня доверия к электронным документам. Его применение способствует улучшению процессов управления информацией и обеспечивает соблюдение нормативных требований.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения электронных документов, а также на охрану труда и совместимость различных систем. Стандарт способствует снижению рисков, связанных с утратой информации, и повышает уровень защиты данных. В результате его применения организации могут значительно улучшить свои процессы управления документами, что в свою очередь положительно сказывается на их репутации и эффективности работы.

В 2015 году стандарт был обновлён, что привело к уточнению некоторых требований и добавлению новых рекомендаций по обработке данных. Эти изменения направлены на улучшение адаптации стандартов к современным технологиям и методам работы с электронными документами, что делает его актуальным и полезным инструментом для профессионалов в данной области.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.