ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

Часть 1

Понятия и принципы

System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Records management. Part 1. Concepts and principles

ОКС 01.140.20

Дата введения 2020-01-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "Стандартинформ"), Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук" (ВИНИТИ РАН), Историко-архивным институтом (Российский государственный гуманитарный университет), Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 марта 2019 г. N 101-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 15489-1:2016* "Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы" (ISO 15489-1:2016 "Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5) и для увязки с наименованиями, принятыми в существующем комплексе национальных стандартов Российской Федерации

5 ВЗАМЕН ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

Международный стандарт ИСО 15489-1 является частью серии стандартов ИСО 15489 "Информация и документация. Управление документами".

Международный стандарт ИСО 15489-1 содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами. Данный стандарт является основополагающим и содержит дальнейшие руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами.

О документах и управлении документами

Название документа

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы

Номер документа

ИСО 15489-1-2019

Вид документа

Нормативно-технический документ

Принявший орган

Росстандарт

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.140 Информатика. Издательское дело

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р ИСО 15489 1 2019» представляет собой стандарт, регулирующий управление документами в сфере информации и документации. Он основан на международных принципах и методах, направленных на оптимизацию процессов управления документами в различных организациях. Стандарт применяется в библиотеках, архивных учреждениях, а также в государственных и частных организациях, занимающихся обработкой и хранением информации.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются определения понятий, связанных с управлением документами, а также принципы, которые должны быть учтены при разработке и внедрении систем управления документами. Стандарт описывает методы классификации документов, их создание, хранение, использование и уничтожение, а также требования к обеспечению доступа к информации и защиты данных.

Важные технические детали стандарта включают рекомендации по разработке политики управления документами, а также описание необходимых процедур для обеспечения качества и целостности информации. Стандарт также акцентирует внимание на значении документирования процессов и соблюдения требований к хранению и доступу к документам, что способствует повышению эффективности работы организаций.

Целевая аудитория стандарта включает производителей систем управления документами, архивистов, библиотекарей, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в области управления информацией. Стандарт предоставляет необходимые инструменты и рекомендации для профессионалов, занимающихся управлением документами, что позволяет им повысить качество своей работы.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость систем управления документами. Соблюдение принципов, изложенных в стандарте, способствует улучшению процессов обработки информации, минимизации рисков потери данных и повышению уровня защиты конфиденциальной информации. Это, в свою очередь, влияет на общую эффективность и репутацию организаций, осуществляющих управление документами.

В последней редакции стандарта были внесены изменения, касающиеся уточнения понятий и расширения рекомендаций по внедрению систем управления документами. Эти дополнения направлены на улучшение понимания принципов управления документами и адаптацию стандартов к современным условиям работы с информацией, что делает его более актуальным для пользователей.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.