Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО 30302-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению
ГОСТ Р ИСО 30302-2022
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Руководство по внедрению
System of standards on information, librarianship and publishing. Management systems for records. Guidelines for implementation
ОКС 01.140.20
Дата введения 2022-06-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российский институт стандартизации" (ФГБУ "РСТ") и Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 мая 2022 г. N 287-ст
4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 30302:2015* "Информация и документация. Системы управления документами. Руководство по внедрению (ISO 30302:2015 "Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation", IDT).
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)
Введение
ИСО 30302 является частью серии стандартов под общим названием "Информация и документация. Системы управления документами":
- ИСО 30300, Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь;
- ИСО 30301, Информация и документация. Системы управления документами. Требования;
- ИСО 30302, Информация и документация. Системы управления документами. Руководство по внедрению.
ИСО 30300 определяет терминологию серии стандартов на системы управления документами (СУД), цели и преимущества СУД; ИСО 30301 определяет требования к СУД для организации, которой необходимо продемонстрировать способность надлежащим образом создавать образующиеся в процессе ее деловой деятельности документы и управлять ими в течение необходимого периода времени. ИСО 30302 содержит руководство по внедрению СУД.
Цель настоящего стандарта - предоставить практическое руководство по внедрению СУД в организации в соответствии с ИСО 30301. Стандарт охватывает все необходимые аспекты для внедрения и поддержания работы СУД.
Внедрение СУД, как правило, представляет отдельно взятый проект. Внедрение СУД может рассматриваться в рамках как организаций, уже имеющих документные системы или программы, в целях анализа и улучшения процесса управления ими, так и в организациях, планирующих впервые внедрить систематический и прослеживаемый подход к созданию и средствам управления документами. Руководство, приведенное в настоящем стандарте, может быть использовано в обоих случаях.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р ИСО 30302 2022» представляет собой руководство по внедрению систем управления документами в области библиотечного и издательского дела. Основное назначение стандарта заключается в установлении требований и методов, необходимых для эффективного управления документами, что особенно актуально в условиях современного информационного общества. Стандарт применяется в организациях, занимающихся библиотечным обслуживанием, издательской деятельностью, а также в учреждениях, где требуется систематизация и контроль документации.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы организации документооборота, параметры оценки эффективности систем управления документами и требования к обеспечению их надежности и доступности. Стандарт также описывает процедуры, которые необходимо соблюдать для достижения соответствия установленным требованиям, включая методы анализа и оценки текущих систем управления документами. Эти аспекты позволяют организациям оптимизировать процессы обработки информации и повысить их прозрачность.
Важные технические детали стандарта включают рекомендации по классификации документов, условия их хранения и обработки, а также параметры, подлежащие измерению для оценки эффективности систем управления. Стандарт также затрагивает вопросы совместимости различных систем и технологий, используемых для управления документами, что позволяет обеспечить интеграцию с существующими информационными системами. Это создает условия для более эффективного обмена данными и взаимодействия между различными организациями.
Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для управления документами, лаборатории, занимающиеся сертификацией систем управления, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение нормативных требований. Стандарт может быть полезен как для крупных организаций, так и для малых и средних предприятий, стремящихся улучшить свои процессы управления документами и повысить уровень обслуживания клиентов.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество управления документами, что, в свою очередь, способствует повышению безопасности и эффективности работы организаций. Внедрение рекомендаций стандарта может привести к улучшению охраны труда, снижению рисков потери информации и повышению общей совместимости систем. При этом стандарт может быть адаптирован под специфические требования различных организаций, что делает его универсальным инструментом для оптимизации документооборота.
В документе также отражены изменения и дополнения, касающиеся актуализации методов управления документами в соответствии с последними тенденциями в области информационных технологий. Это позволяет организациям оставаться на переднем крае в области управления информацией и поддерживать высокий уровень конкурентоспособности на рынке.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ Р ИСО 20247-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный идентификатор библиотечных единиц хранения (ILII)
ГОСТ Р ИСО 15836-2-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Набор элементов метаданных "Дублинское ядро". Часть 2. Свойства и классы DCMI
ГОСТ Р 7.0.108-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографические ссылки на электронные документы, размещенные в информационно-телекоммуникационных сетях. Общие требования к составлению и оформлению
ГОСТ 34833-2022 Судебная молекулярно-генетическая экспертиза объектов дикой флоры и фауны. Термины и определения
ГОСТ 31311-2022 Приборы отопительные. Общие технические условия (с Поправкой)
ГОСТ Р 56704-2022 Мембрана полимерная гидроизоляционная из поливинилхлорида. Технические условия