ГОСТ Р 71185-2023 Конгрессные и выставочные онлайн-мероприятия. Общие требования

ГОСТ Р 71185-2023

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КОНГРЕССНЫЕ И ВЫСТАВОЧНЫЕ ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ

Общие требования

Online Congress and Fair activity. General specifications

ОКС 03.080.30

Дата введения 2024-04-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 163 "Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2023 г. N 1742-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на конгрессные и выставочные онлайн-мероприятия и устанавливает общие требования к их осуществлению.

Стандарт предназначен для применения при организации выставочного, конгрессного, конгрессно-выставочного онлайн-мероприятия федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм, самозанятыми гражданами, индивидуальными предпринимателями.

Настоящий стандарт не распространяется на онлайн-мероприятия, организуемые музеями для демонстрации экспозиции, библиотеками и другими учреждениями культуры для осуществления ими уставной деятельности, а также на онлайн-трансляции в сети Интернет разового мероприятия культурного, образовательного, просветительского характера.

2 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 онлайн-мероприятие: Мероприятие, организованное с использованием информационно-коммуникационных технологий на стадиях подготовки и проведения, в котором взаимодействие участников и посетителей осуществляется без очных коммуникаций с помощью специализированного программного комплекса (платформа мероприятия), обеспечивающего удаленный доступ к месту проведения мероприятия, доступ на которое осуществляется по ссылке (сетевому адресу), направленной участникам, и (или) опубликованной в сети Интернет при свободном доступе посетителей и участников.

Примечание - В выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности к онлайн-мероприятиям относятся выставки, выставки-ярмарки (выставка в режиме онлайн), конгрессные мероприятия, конгрессно-выставочные мероприятия.

2.2 инфраструктура выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в режиме онлайн: Комплекс взаимосвязанных обслуживающих технологических систем, структур, аппаратно-программных комплексов, предназначенных для подготовки и проведения выставочного, конгрессного, конгрессно-выставочного онлайн-мероприятия и моделирующих взаимодействие участников конгрессно-выставочной деятельности в реальном пространстве.

2.3 площадка онлайн-мероприятия: Общедоступный сегмент информационно-коммуникационной сети Интернет, сетевой адрес которого определяется организатором мероприятия и на котором обеспечено функционирование онлайн-платформы мероприятия.

Примечание - Площадка визуализируется как интернет-ресурс, организатор которого предоставляет всем участникам онлайн-мероприятия возможность размещения тематической информации в текстовых, графических, аудио- и видеоформатах, графического и видеоизображения, аудиопредставления товаров (работ, услуг).

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

ГОСТ Р 71185-2023 Конгрессные и выставочные онлайн-мероприятия. Общие требования

Номер документа

71185-2023

Вид документа

Нормативно-технический документ

Принявший орган

Росстандарт

Классификация ОКС

03 Социология. Услуги. Организация фирм и управление ими. Администрация. Транспорт 03.080 Услуги

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р 71185 2023 Конгрессные и выставочные онлайн мероприятия Общие требования» предназначен для установления общих требований к организации и проведению онлайн мероприятий, таких как конгрессы и выставки. Стандарт применяется как для организаторов, так и для участников данных мероприятий, обеспечивая единые подходы к их проведению в цифровом формате. Он служит основой для повышения качества и эффективности онлайн взаимодействия в профессиональной среде.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми стандартом, являются методы организации мероприятий, параметры их проведения, а также требования к техническому обеспечению и взаимодействию участников. Документ включает рекомендации по выбору платформ для проведения онлайн мероприятий, описывает процедуры регистрации участников и их взаимодействия, а также устанавливает требования к контенту и его доступности. Все эти аспекты направлены на создание комфортной и безопасной среды для участников.

Важные технические детали, описанные в стандарте, касаются условий испытаний используемого программного обеспечения, классификации типов онлайн мероприятий и измеряемых величин, таких как количество участников и уровень их вовлеченности. Также документ содержит рекомендации по обеспечению безопасности данных участников, а также по защите интеллектуальной собственности в рамках онлайн мероприятий. Эти детали играют ключевую роль в поддержании доверия между организаторами и участниками.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для онлайн мероприятий, организаторов, а также контролирующие органы, которые занимаются сертификацией и аккредитацией таких мероприятий. Стандарт может быть полезен также для исследовательских и образовательных учреждений, которые стремятся к внедрению новых форматов взаимодействия в условиях цифровизации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость онлайн мероприятий. Он способствует созданию единых норм и стандартов, что, в свою очередь, повышает уровень доверия к онлайн мероприятиям и улучшает их восприятие участниками. Кроме того, документ может служить основой для повышения охраны труда в условиях удаленной работы и онлайн-взаимодействия.

В документе также учтены изменения и дополнения, касающиеся актуализации требований к техническому оснащению мероприятий и рекомендаций по обеспечению доступности контента для людей с ограниченными возможностями. Эти изменения направлены на улучшение качества онлайн мероприятий и расширение их аудитории, что является важным шагом к инклюзивности и доступности в сфере профессиональных взаимодействий.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.