Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
Являются ли контрольными экземплярами цифровые версии документов из ИСС Техэксперт
Являются ли контрольными экземплярами цифровые версии документов из ИСС Техэксперт
Вопрос:
Актуализируем документированную процедуру "Управление внешними документами"... Возник вопрос по статусу документов, которые хранятся в электронных папках непосредственно в ИСС "Техэксперт" (1), документов, скаченных оттуда на рабочий стол в соответствующую папку для персонала (2), и документов, которые по просьбе персонала распечатываются на бумажный носитель (3). Правильно ли мы понимаем, что при наличии договора с "Техэкспертом" в случаях 1 и 2 - это контрольные экземпляры документов в электронном виде, 3 - рабочий экземпляр на бумажном носителе, на который ставится соответствующий штамп "рабочий экземпляр" и дата актуализации? Актуализация в нашем случае электронных оригиналов документов проводится "Техэкспертом" по мере внесения изменений в документ, а рабочие экземпляры на бум. носителе актуализирует МК по мере распечатывания документа и далее - не реже 1 раза в год?
Ответ находится в профессиональных справочных системах Техэксперт
Доступ к полной версии документа ограничен
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
Необходимо ли проводить ознакомление работников подрядной организации с технологическими картами, и кто из сотрудников подрядной организации может производить осмотр подъемных сооружений (ПС)?
Законно ли указывать значения геометрических размеров продукции в маркировке на потребительской упаковке со знаком (приблизительно равно)?
Может ли придуманное наименование быть "Конфеты детям", при этом продукция не является специализированным продуктом детского питания
Если при переводе работника не меняются условия труда работника, а также идентифицированные ранее источники опасности, то проводить первичный инструктаж, стажировку, проверку знаний по охране труда и допуск к самостоятельной работе не нужно
О "положительном" давлении воды
К вопросу о противопожарных расстояниях от оси железнодорожных путей до административных зданий