ISO 11799-2015 Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials Информация и документация — Требования к хранению документов для архивных и библиотечных материалов

Документ «ISO 11799-2015» предназначен для определения требований к хранению архивных и библиотечных материалов. Он применяется к учреждениям, занимающимся хранением документов, включая архивы, библиотеки и другие организации, поддерживающие культурное наследие. Стандарт обеспечивает подход к обеспечению долговечности документов, что имеет решающее значение для сохранения информации на продолжительный срок.

Ключевые аспекты стандарта включают рекомендации касаемо методов хранения, параметров окружающей среды и требований к материалам, из которых изготавливаются архивные коробки и обложки. Также документ описывает процедуры контроля температуры, влажности и освещенности, которые необходимы для предотвращения физического и химического разрушения материалов. Стандарт подразумевает использование материалов, соответствующих определённым критериям качества, для защиты документов от внешних повреждений.

Технические детали стандарта охватывают условия испытаний, касающиеся стабильности и долговечности материалов, а также классификации, основанные на механических и химических свойствах хранилищ. Документ включает методы измерения и контроля, позволяющие организовать эффективное хранение и обеспечить контроль за состоянием фонда. Элементы испытаний и сертификации материалов также входят в рамки требований документа.

Целевая аудитория стандарта охватывает производителей упаковки для документов, лаборатории, занимающиеся тестированием материалов, и контролирующие органы, следящие за применением стандартов хранения. Эти группы должны полностью осознавать требования, изложенные в стандартe, для обеспечения соответствия и удовлетворения требований сохранности архивных документов.

Практическое значение «ISO 11799-2015» заключается в повышении безопасности и качества хранения архивных материалов. Он способствует улучшению условий труда и созданию совместимых условий хранения для различных видов документов. Соблюдение требований стандарта позволяет снизить риски повреждения и утраты информации, что в конечном итоге укрепляет культурное наследие. Были внесены изменения, касающиеся уточнения критериев материалов и дополнительных методов оценивания защиты документов, что делает стандарт более полным и актуальным для современных условий хранения.