BS ISO 16175-1-2020 Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records Информация и документация — Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления записями Часть 1: Функциональные требования и связанные руководящие указания для любых приложений, управляющих цифровыми записями

Документ «BS ISO 16175-1-2020» устанавливает функциональные требования и сопутствующее руководство для программного обеспечения, обеспечивающего управление цифровыми записями. Основное его назначение заключается в создании единой базы для разработчиков и пользователей, которая бы гарантировала качество и эффективность работы с цифровыми архивами. Сфера применения охватывает различные отрасли, включая государственный сектор, бизнес и научные учреждения, где существует необходимость в надежном управлении записями.

Ключевыми аспектами стандарта являются методы и параметры, которые необходимо учитывать при разработке ПО для управления записями. В частности, документ регулирует требования к функциональности систем, обеспечивая поддержку создания, хранения и архивирования записи. Также в нем рассматриваются процедуры по организации доступа и администрированию системы, что способствует повышению её надежности и безопасности.

Важные технические детали документа включают условия испытаний, которые должны пройти приложения перед их вводом в эксплуатацию. Классификация систем управления записями позволяет определить соответствие требованиям к их функциональности и безопасности. Указание на измеряемые величины, такие как время доступа и объем хранимой информации, способствует точной оценке эффективности работы систем.

Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения, лаборатории, проводящие испытания, а также контролирующие органы, ответственные за соответствие систем установленным требованиям. Основное значение стандарта заключается в обеспечении высокого уровня безопасности и качества при управлении записями, что, в свою очередь, влияет на охрану труда и совместимость различных систем и приложений.

Документ также содержит изменения и дополнения, касающиеся современных требований к ПО, что отражает эволюцию практик управления записями. В результате внедрения этих изменений, пользователи получают более гибкие и надежные решения, способствующие устойчивому и эффективному управлению цифровыми записями в различных организациях.