ISO 11799-2015 Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials Информация и документация — Требования к хранению документов для архивных и библиотечных материалов

Документ ISO 11799-2015 представляет собой стандарт, который определяет требования к хранению архивных и библиотечных материалов. Основное назначение данного стандарта заключается в обеспечении долговечности и сохранности документов, что актуально для учреждений и организаций, занимающихся архивированием и библиотечным делом. Сфера применения охватывает различные типы хранимых материалов, включая бумажные документы, электронные данные и различные мультимедийные форматы.

Ключевыми аспектами стандартa являются методы и параметры, касающиеся условий хранения, спецификаций температурного и влажностного режима, а также требования к световому воздействию и химическому составу окружающей среды. Стандарт регламентирует также процедуры тестирования для оценки совместимости материалов с указанными условиями хранения, что обеспечивает соблюдение высоких норм качества.

Технические детали документа включают классификации типов материалов, предназначенных для хранения, и измеряемые величины, такие как уровни температуры и влажности. Особое внимание уделяется условиям испытаний, которые должны проведены для подтверждения соответствия материалов требованиям стандарта. Это позволяет организациям гарантировать, что их архивные материалы будут надежно защищены от негативного воздействия внешней среды.

Целевая аудитория стандарта охватывает производителей хранения, исследовательские лаборатории и контролирующие органы, что делает его актуальным для многих профессионалов в области управления документами и архивов. Установленные в документе требования могут быть полезны для оценки существующих практик и разработки новых методов хранения, что повышает уровень безопасности и качества хранения материалов.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения архивных и библиотечных материалов, а также на совместимость различных систем хранения. Применение данного стандарта способствует улучшению условий труда работников архивов и библиотек, упрощает процесс совместного использования материалов и их интеграцию с современными информационными системами. Изменения и дополнения к стандарту, если таковые существуют, касаются актуализации требований к новым технологиям хранения и управления документами, что важно для адаптации к быстроменяющимся условиям в области архивирования.