ISO/IEC 10166-1-1991 Information technology — Text and office systems — Document Filing and Retrieval (DFR) — Part 1: Abstract service definition and procedures

Документ «ISO/IEC 10166-1-1991» посвящён технологии информации, конкретно системе текстовой обработки и офисных систем, и описывает определение абстрактного сервиса для архивирования и извлечения документов (DFR). Основное назначение данного стандарта заключается в формализации подходов к организации файловой системы, что облегчает процесс поиска и хранения документов. Этот стандарт применим в различных сферах, где необходимо управлять документами, включая корпоративный сектор, государственные учреждения и исследовательские организации.

Ключевыми аспектами стандарта являются методы и процедуры для шифрования, индексирования и управления доступом к документам. Документ определяет параметры, которые должны соблюдаться для обеспечения целостности данных, а также требования к интерфейсам и обмену данными между системами. Процедуры регулирования доступа гарантируют безопасность информации и защиту личных данных пользователей.

Среди важных технических деталей описаны условия проведения испытаний на совместимость с существующими системами управления документами. Стандарт учитывает различные классификации документов и предоставляет рекомендации по измеряемым величинам, таким как время доступа и эффективность хранения данных. Это позволяет производителям и разработчикам систем иметь чёткие ориентиры для реализации требований документа.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей программного обеспечения, исследовательские лаборатории, а также органы контроля качества, которые занимаются тестированием и сертификацией систем. Стандарт предоставляет базу для разработки более эффективных решений для управления документами, тем самым улучшая их безопасность и качество обработки информации.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на совместимость различных систем архивирования, что способствует улучшению рабочих процессов и повышению эффективности. В результате внедрения данного стандарта можно ожидать роста качества обслуживания и снижения риска при работе с документами. Документ был обновлён для учёта новых технологических реалий и изменений в области защиты данных, что делает его актуальным для современного использования.