ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 6.38-90

Группа Т54

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР


Унифицированные системы документации

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов

Unified systems of documentation.
System of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents

ОКСТУ 0006

Дата введения 1991-01-01

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

РАЗРАБОТЧИКИ

А.И.Чугунов, д-р ист. наук; А.В.Пшенко, канд. ист. наук (руководитель темы); А.Н.Сокова, д-р ист. наук; В.А.Архипов (руководитель темы); Л.П.Никитина; М.В.Бельдова; З.Б.Нигматуллина; А.А.Пронин; Л.М.Азаренкова

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.03.90 N 622

3. Срок первой проверки - 1993 г. Периодичность проверки - 5 лет

4. ВЗАМЕН ГОСТ 6.38-72, ГОСТ 6.39-72

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

+------------------------------------------------------------------+
¦    Обозначение НТД,            ¦                                 ¦
¦ на который дана ссылка         ¦          Номер пункта           ¦
+------------------------------------------------------------------+

     ГОСТ 9327-60                           2.3

     ГОСТ 3489.2-71                         2.10

     ГОСТ 3489.3-71                         2.10

     ГОСТ 3489.4-71                         2.10

     ГОСТ 3489.5-71                         2.10

     ГОСТ 3489.6-71                         2.10

     ГОСТ 3489.10-71                        2.10

     ГОСТ 3489.33-72                        2.10

6. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 1992 г.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую    при оформлении распорядительной и  исполнительной  деятельности  органов государственной власти и управления Союза ССР,  союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.

1. Оформление реквизитов

1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:

1 - Государственный герб СССР или союзной республики;

2 - эмблема организации;

3 - изображения наград;

4 - код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

5 - код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);

6 - наименование министерства или ведомства;

7 - наименование организации;

8 - наименование структурного подразделения;

9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12 - индекс;

13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;

14 - место составления или издания;

15 - гриф ограничения доступа к документу;

16 - адресат;

17 - гриф утверждения;

18 - резолюция;

19 - заголовок к тексту;

20 - отметка о контроле;