Код поставщика — что это?

Код поставщика — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому поставщику товаров, работ или услуг в рамках системы учета и управления. Этот код используется для упрощения идентификации, систематизации и взаимодействия с поставщиками в информационных системах организаций, на предприятиях или в государственных структурах.

Код поставщика представляет собой сочетание букв, цифр или их комбинацию, формируемую по заранее определенным правилам. Структура и длина кода могут варьироваться в зависимости от области применения и требований учетной системы.

Цели и назначение кода поставщика:

1. Упрощение учета: Код позволяет быстро находить и идентифицировать поставщика в базе данных без необходимости использования полного наименования или контактных данных.
2. Систематизация данных: Применение кодов обеспечивает порядок в учете и помогает исключить дублирование записей.
3. Автоматизация процессов: Код используется для автоматизированной обработки данных, таких как выставление счетов, учет поставок и контроль договорных обязательств.
4. Аналитика и контроль: Система кодирования облегчает анализ эффективности работы с поставщиками, упрощает подготовку отчетов и контроль качества предоставляемых услуг или товаров.

Где используется код поставщика:

• В ERP-системах (например, SAP, 1С, Oracle) для учета и управления закупками.
• В государственных системах учета и реестрах, таких как Единый реестр поставщиков или системы закупок (например, ЕИС).
• В коммерческих организациях для внутренних баз данных.

Пример структуры кода поставщика:

1. В системе SAP код может состоять из цифрового или буквенно-цифрового набора, например, 12345 или SUP00123, где «SUP» обозначает категорию поставщиков.
2. В государственных системах код может быть связан с идентификационным номером юридического лица (ИНН или ОГРН).

Нормативно-правовые акты:

1. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2. ГОСТ Р 52806-2007 «Закупки продукции. Термины и определения».
3. Правила внутреннего учета в коммерческих организациях (локальные регламенты компаний).

*Настоящий материал носит исключительно информационно-разъяснительный характер и адресован только задавшему этот вопрос лицу. При использовании положений данного материала рекомендуем ознакомиться с возможными изменениями законодательства, вступившими в силу после даты создания материала.