Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ 7.59-90 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.59-90
Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования к систематизации и предметизации
System of standards on information, librarianship and publishing.
Indexing of documents. General requirements for
classifying and subject indexing
ОКСТУ 0007
Дата введения 1991-01-01
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР
РАЗРАБОТЧИКИ
Э.Р. Сукиасян, канд. пед. наук (руководитель темы); М.А. Бурова; Л.В. Сахарный, д-р филол. наук; И.Е. Гендлина, канд. филол. наук; С.К. Виленская, канд. филол. наук; Э.Л. Призмент, канд. филол. наук; Л.Ф. Безобразова
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам № 306 от 27.02.90
3. Срок первой проверки - 1995 г.,
периодичность проверки - 5 лет
4. Стандарт соответствует международному стандарту ИСО 5963
5. Взамен ГОСТ 7.39-82, 7.44-84, 7.45-84
6. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка |
Номер пункта |
Вводная часть | |
ГОСТ 7.26-80 |
То же |
ГОСТ 7.27-80 |
-"- |
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании. Специфические требования к координатному индексированию в стандарте не рассматриваются.
Стандарт обязателен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
Термины и определения - по ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.
Пояснения к терминам, применяемым в стандарте, приведены в приложении.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
1.2. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).
1.3. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
1.4. Различают два основных принципа индексирования - классификационный и предметизационный.
1.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание. Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
1.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание. Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.
1.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют, соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ 7.59-90 СИБИД Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации» устанавливает основные принципы и требования к процессу индексирования документов, что является важной частью управления информацией. Он применяется в различных сферах, включая библиотеки, архивы, информационные центры и организации, занимающиеся обработкой и хранением документов. Стандарт направлен на упрощение поиска и доступа к информации, а также на повышение эффективности работы с документами.
В документе регламентируются методы систематизации и предметизации, включая правила формирования индексов, их структуру и содержание. Особое внимание уделяется требованиям к унификации терминологии и классификации документов, что позволяет обеспечить единообразие в подходах к индексированию. Также рассматриваются параметры, касающиеся полноты и точности индексации, что является критически важным для дальнейшего использования информации.
Технические детали стандарта включают условия, при которых осуществляется индексирование, а также методы оценки качества индексов. В частности, документ описывает процедуры тестирования индексов на соответствие установленным требованиям, что позволяет контролировать их эффективность. Классификация документов, согласно стандарту, должна учитывать различные аспекты, такие как тематика, тип и формат материалов, что способствует более точному поиску информации.
Целевая аудитория стандарта включает производителей информационных систем, специалистов в области библиотечного дела, а также контролирующие органы, занимающиеся оценкой качества информационных услуг. Стандарт служит ориентиром для разработчиков программного обеспечения, которое использует индексирование в своих функциональных возможностях, обеспечивая совместимость различных систем и платформ.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество и безопасность обработки информации. Правильное индексирование способствует улучшению доступа к документам, что, в свою очередь, повышает общую эффективность работы организаций. Кроме того, соблюдение требований стандарта помогает минимизировать риски, связанные с потерей или неправильной интерпретацией информации.
В документе могут быть указаны изменения и дополнения, касающиеся актуализации методов индексирования в соответствии с современными требованиями информационного общества. Эти изменения направлены на улучшение практики индексирования и адаптацию к новым технологиям, что делает стандарт более гибким и применимым в условиях быстро меняющегося информационного пространства.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ 17.1.3.06-82 Охрана природы (ССОП). Гидросфера. Общие требования к охране подземных вод
ГОСТ 17.1.3.10-83 Охрана природы (ССОП). Гидросфера. Общие требования к охране поверхностных и подземных вод от загрязнения нефтью и нефтепродуктами при транспортировании по трубопроводу
ГОСТ 17.1.3.12-86 Охрана природы (ССОП). Гидросфера. Общие правила охраны вод от загрязнения при бурении и добыче нефти и газа на суше
ГОСТ 7.41-82* СИБИД. Единицы учета обслуживания читателей и абонентов библиотек и органов научно-технической информации (с Изменением N 1)
ГОСТ 7.20-80 СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации (с Изменением N 1)
ГОСТ Р 50193.1-92 (ИСО 4064/1-77) Измерение расхода воды в закрытых каналах. Счетчики холодной питьевой воды. Технические требования