Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001 Информационная технология (ИТ). Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур
ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001
Группа П85
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Информационная технология
ТЕКСТОВЫЕ И УЧРЕЖДЕНЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ
СОХРАНЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (СПД)
Часть 1
Определение абстрактных услуг и процедур
Information technology. Text and office systems. Document Filing and Retrieval (DFR).
Part 1. Abstract service definition and procedures
ОКС 35.100.70
35.240.20
ОКСТУ 4002
Дата введения 2003-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Государственным научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом "ТЕСТ" Министерства Российской Федерации по связи и информатизации
ВНЕСЕН Министерством Российской Федерации по связи и информатизации
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 20 ноября 2001 г., N 466-ст
3 Настоящий стандарт содержит полный аутентичный текст международного стандарта ИСО/МЭК 10166-1:1991 "Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур", с учетом Дополнений N 1 (1995 г.), N 2 (1996 г.) и Изменений N 1 (1994 г.), N 2 (1994 г.), N 3 (1994 г.), N 4 (1998 г.)
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Часть 1. Общие положения
1 Область применения
В настоящем стандарте специфицированы абстрактные услуги сохранения и получения документов, которые позволяют пользователю взаимодействовать с удаленным сервером сохранения и получения документов (DFR-сервером) для доступа к удаленному хранилищу документов.
В настоящем стандарте специфицированы:
- модель типа клиент-сервер в соответствии с моделью распределенного учрежденческого приложения (ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1);
- функции и услуги, предоставляемые серверами сохранения и получения документов;
- специфическая модель сохранения и получения документов для управления документами и группами документов;
- специфические абстрактные услуги сохранения и получения документов, использующие принципы, установленные соглашениями об определениях абстрактных услуг (ГОСТ Р ИСО/МЭК 10021-3);
- использование других услуг.
Настоящий стандарт поддерживает следующие важные области приложений:
- широкие возможности хранения документов для использования несколькими пользователями в распределенной системе;
- упорядоченное сохранение и многоключевой поиск документов;
- структурированную организацию групп документов;
- хранение неограниченного числа различных типов документов;
- ссылки на документы и группы документов;
- сохранение и указание документов вне хранилища документов (например, на неэлектронные жесткие копии документов);
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р ИСО МЭК 10166 1 2001» определяет абстрактные услуги и процедуры, связанные с сохранением и получением документов в текстовых и учрежденческих системах. Основное назначение стандарта заключается в установлении единой методологии для обработки документов, что обеспечивает их долговременное хранение и доступность. Сфера применения охватывает различные области, включая архивное дело, управление документами и информационные технологии.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы сохранения информации, параметры ее структурирования и требования к обеспечению доступа. Стандарт описывает процедуры, которые должны быть соблюдены для достижения необходимого уровня надежности и безопасности хранения документов. Важными техническими деталями являются условия, при которых проводятся испытания на устойчивость и совместимость используемых систем, а также классификация документов по типам и уровням доступа.
Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для управления документами, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией систем хранения, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение нормативных требований. Стандарт служит основой для разработки новых решений в области информационных технологий и управления документами, способствуя повышению качества и безопасности хранения информации.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на качество хранения и обработки документов, что, в свою очередь, способствует повышению уровня защиты данных и улучшению процессов управления ими. Стандарт также обеспечивает совместимость различных систем, что позволяет организациям интегрировать новые технологии без потери данных. В случае наличия изменений или дополнений к стандарту, они касаются уточнения требований к параметрам хранения и расширения перечня поддерживаемых форматов документов.
Таким образом, «ГОСТ Р ИСО МЭК 10166 1 2001» представляет собой важный инструмент для организаций, стремящихся к эффективному и безопасному управлению документами, а также для специалистов, разрабатывающих и внедряющих соответствующие информационные системы.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»