Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы (Переиздание)
ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ. МЕТАДАННЫЕ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ
Часть 1
Принципы
System of standards on information, librarianship and publishing. Records management processes. Metadata for records. Part 1. Principles
ОКС 01.140.20
Дата введения 2009-07-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Государственным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" ("ВНИИДАД") на основе перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 13 ноября 2008 г. N 310-ст
4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 23081-1:2006* "Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы" (ISO 23081-1:2006 "Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles", IDT).
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в приложении ДА
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Апрель 2020 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Настоящий стандарт устанавливает основы для создания, управления и использования метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими.
Настоящий стандарт является руководством к пониманию и применению метаданных в рамках ИСО 15489-1:2001. Настоящий стандарт подчеркивает значимость метаданных об управлении документами в деловых процессах и различных ролей и типов метаданных, поддерживающих деловые процессы и процессы управления документами, а также устанавливает структуру управления этими метаданными.
В ИСО 23081-1:2006 ведение деловых операций трактуется в широком смысле, не ограничиваясь коммерческой деятельностью, а включает государственное управление, некоммерческие организации и другие предприятия.
Настоящий стандарт не определяет обязательный для применения набор метаданных об управлении документами, поскольку эти метаданные будут отличаться в зависимости от требований законодательства. Однако этот стандарт содержит набор основных метаданных, соответствующий требованиям ИСО 15489-1:2001.
ИСО 23081 состоит из нескольких частей под общим названием "Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов".
Часть 1. Принципы
Эта часть ИСО 23081 устанавливает основы для создания, управления и применения метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, которые управляют ими.
Части 2 и 3 содержат более подробную информацию и обеспечивают практическое руководство по внедрению, а также методы оценки набора метаданных об управлении документами в соответствии с принципами этой части ИСО 23081. Эти части стандарта будут подготовлены в виде технических отчетов, которые рассматриваются как документы, требующие регулярного обновления.
1 Область применения
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р ИСО 23081 1 2008 СИБИД» устанавливает принципы управления документами и определяет метаданные, необходимые для их обработки и хранения. Основное назначение стандарта заключается в создании единой системы управления документами, которая обеспечивает их идентификацию, доступность и сохранность. Стандарт применяется в различных областях, включая архивное дело, библиотечное дело и информационные технологии, где важна организация и управление документами.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы определения и использования метаданных для документов, а также требования к их структурированию и управлению. Стандарт описывает основные параметры метаданных, такие как их типы, свойства и способы применения в контексте управления документами. Важным аспектом является также определение роли метаданных в обеспечении долговечности и доступности документов на протяжении всего их жизненного цикла.
Документ содержит важные технические детали, касающиеся условий применения метаданных и их классификации. Приведены рекомендации по измеряемым величинам метаданных, которые могут варьироваться в зависимости от типа документа и его назначения. Также описываются процедуры оценки качества метаданных, что позволяет обеспечить их соответствие установленным требованиям и стандартам.
Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для управления документами, архивистов, специалистов по информационным технологиям, а также контролирующие органы, занимающиеся вопросами стандартизации и сертификации. Стандарт служит основой для разработки и внедрения систем управления документами, что способствует повышению их качества и эффективности обработки информации.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управления документами. Он способствует улучшению охраны труда, обеспечивая надежное хранение и доступ к важной информации, что в свою очередь снижает риски потери данных и обеспечивает их целостность. Стандарт также поддерживает совместимость различных систем управления документами, что позволяет организациям интегрировать новые решения без потери информации.
В переиздании документа учтены изменения, касающиеся актуализации терминологии и уточнения некоторых требований, что делает его более соответствующим современным условиям и технологиям. Обновления направлены на улучшение понимания и применения стандартов в практической деятельности, что, в свою очередь, способствует более эффективному управлению документами и их метаданными.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ 8.578-2008 Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ). Государственная поверочная схема для средств измерений содержания компонентов в газовых средах
ГОСТ Р 8.646-2008 Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ). Государственная поверочная схема для средств измерений объемной плотности электрического заряда ионизированного воздуха и счетной концентрации аэроионов
Извещение N 2 об изменении ОСТ 95.902-81 Детали арматуры трубопроводной и соединений трубопроводов. Отборные устройства для контрольно-измерительных приборов на Ру до 25 МПа (~ 250 кгс/кв. см). Штуцера приварные. Типы и основные размеры
ГОСТ Р ИСО 11338-2-2008 Выбросы стационарных источников. Определение содержания полициклических ароматических углеводородов в газообразном состоянии и в виде твердых взвешенных частиц. Часть 2. Подготовка, очистка и анализ проб
ГОСТ Р ИСО 11338-1-2008 Выбросы стационарных источников. Определение содержания полициклических ароматических углеводородов в газообразном состоянии и в виде твердых взвешенных частиц. Часть 1. Отбор проб
ГОСТ Р ИСО 6142-2008 Анализ газов. Приготовление градуировочных газовых смесей. Гравиметрический метод