ГОСТ Р 33.3.02-2008 Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения

ГОСТ Р 33.3.02-2008

Группа Т55

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Единый российский страховой фонд документации

СТРАХОВЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТАЦИИ, ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ НАЦИОНАЛЬНЫМ НАУЧНЫМ, КУЛЬТУРНЫМ И ИСТОРИЧЕСКИМ НАСЛЕДИЕМ

Общие требования к условиям хранения

United Russian insurance fund of documentation. Insurance copies of documentation being a national scientific, cultural and historical heritage. General requirements for conditions of storage

ОКС 01.120
ОКП 96.8824

Дата введения 2010-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Российский государственный архив научно-технической документации" ("РГАНТД") совместно с ФГУП "НИИР" при участии рабочей группы специалистов отраслей экономики (сфер деятельности)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 255 "Страховой фонд документации"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2008 г. N 407-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, в состав которых входят: микроформы страхового фонда документации (далее - микроформы), страховые копии кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и видеодокументов, созданные в порядке, определенном ГОСТ Р 33.505.

Настоящий стандарт должны применять все расположенные на территории Российской Федерации субъекты хозяйственной деятельности независимо от их организационно-правовой и ведомственной принадлежности, а также федеральные и территориальные органы исполнительной власти Российской Федерации, участвующие в проведении работ по созданию федерального и территориального страховых фондов документации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 7.68 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.005 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны

ГОСТ 12.1.019 Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты

ГОСТ 13.0.002 Репрография. Термины и определения

ГОСТ 13.1.205 Репрография. Микрография. Микроформы. Правила учета

ГОСТ 13.1.506 Репрография. Микрография. Шкафы для хранения микроформ. Основные размеры и технические требования

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

ГОСТ Р 33.3.02-2008 Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения

Номер документа

33.3.02-2008

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.120 Стандартизация. Общие правила

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р 33 3 02 2008» устанавливает общие требования к условиям хранения страховых копий документации, которая является национальным научным, культурным и историческим наследием России. Основное назначение стандарта заключается в обеспечении сохранности и доступности таких документов, что имеет важное значение для их дальнейшего использования в научных, культурных и образовательных целях. Стандарт применяется в учреждениях, занимающихся хранением и защитой документов, а также в организациях, ответственных за их восстановление и использование.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются методы хранения, параметры климатического контроля, а также требования к упаковке и маркировке страховых копий. В частности, стандарт определяет оптимальные условия температуры и влажности, а также рекомендует использование специализированных материалов для упаковки, которые предотвращают физическое и химическое разрушение документов. Эти требования направлены на минимизацию рисков, связанных с ухудшением состояния документации.

Технические детали, содержащиеся в стандарте, касаются также условий испытаний на прочность и долговечность материалов, используемых для хранения. Классификация документов по уровням их значимости и уязвимости к внешним воздействиям также является важным аспектом. Измеряемые величины, такие как температура и влажность, должны контролироваться с использованием сертифицированного оборудования, что обеспечивает высокую степень надежности хранения.

Целевая аудитория стандарта включает производителей средств хранения, лаборатории, занимающиеся испытаниями материалов, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и требований в области охраны культурного наследия. Внедрение данного стандарта способствует повышению уровня защиты документов и улучшению условий их хранения, что, в свою очередь, влияет на сохранение национального наследия.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения документов, а также на совместимость используемых материалов и технологий. Соблюдение требований ГОСТ Р 33 3 02 2008 способствует улучшению охраны труда и снижению рисков, связанных с повреждением или утратой документов. В случае изменений или дополнений к стандарту, они касаются уточнения требований к материалам и методов контроля, что позволяет адаптировать его к современным условиям хранения.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.