ГОСТ Р 33.505-2003 Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием (Переиздание)

ГОСТ Р 33.505-2003

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЕДИНЫЙ РОССИЙСКИЙ СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ

Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным
научным, культурным и историческим наследием

United Russian insurance fund of documentation. The order of creation of insurance fund of documentation copies being a national scientific, cultural and historical heritage

ОКС 01.120

Дата введения 2004-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Научно-исследовательский институт репрографии" (ФГУП "НИИ репрографии"), Российским государственным архивом научно-технической документации (РГАНТД), Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Всероссийской государственной библиотекой иностранной литературы им.Рудомино (ВГБИЛ)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 255 "Страховой фонд документации"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 29 июля 2003 г. N 255-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.

Положения настоящего стандарта подлежат применению при создании российского страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также особо ценных, уникальных и информационно значимых документов библиотечных фондов Российской Федерации, в том числе не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, независимо от ведомственной и территориальной подчиненности организаций - держателей оригиналов документов.

Настоящий стандарт распространяется на все текстовые и графические документы независимо от техники их исполнения и материального носителя и аудиовизуальные документы, созданные с применением аналоговых технологий.

Настоящий стандарт не распространяется на документы, содержащие кодированную информацию, созданную с применением цифровых технологий средствами электронно-вычислительной техники.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 7.68 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

ГОСТ 7.69 (ИСО 5127-11-87) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

ГОСТ 13.0.002 Репрография. Термины и определения

ГОСТ 13.1.102 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля

ГОСТ 13.1.104 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

ГОСТ Р 33.505-2003 Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием (Переиздание)

Номер документа

33.505-2003

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация 01.120 Стандартизация. Общие правила

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ Р 33 505-2003» устанавливает порядок создания Единого Российского страхового фонда документации, которая является частью национального научного, культурного и исторического наследия. Основное назначение стандарта заключается в формировании единой системы учета и хранения документов, что способствует их сохранности и доступности для будущих поколений. Сфера применения охватывает государственные и частные учреждения, занимающиеся охраной и сохранением культурного наследия, а также научные организации.

Ключевые аспекты, регламентируемые стандартом, включают методы создания, хранения и учета страхового фонда документации. Документ описывает параметры, связанные с классификацией материалов, требования к их сохранности, а также процедуры, связанные с передачей и обработкой данных. Важным элементом является определение условий, при которых осуществляется оценка состояния документов и их соответствия установленным нормам.

Технические детали, предусмотренные стандартом, касаются методов испытаний на устойчивость материалов, а также измеряемых величин, таких как температура и влажность, которые должны соблюдаться в помещениях для хранения документов. Классификации материалов также играют важную роль, позволяя определить специфику хранения и обработки различных типов документации. Эти аспекты обеспечивают высокую степень защиты и сохранности уникальных архивов и коллекций.

Целевая аудитория стандарта включает производителей архивного оборудования, лаборатории, занимающиеся анализом материалов, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в области охраны культурного наследия. Стандарт предоставляет четкие рекомендации и требования, которые помогают обеспечить соответствие современным требованиям безопасности и качества хранения документов.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество хранения документов, а также на охрану труда при работе с архивными материалами. Стандарт способствует улучшению совместимости различных систем хранения и учета, что, в свою очередь, повышает эффективность работы учреждений, занимающихся сохранением культурного наследия. В переиздании документа учтены изменения, касающиеся актуализации требований к условиям хранения и новым методам учета, что делает его более современным и соответствующим текущим вызовам.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.