Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО 22310-2009 СИБИД. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами
ГОСТ Р ИСО 22310-2009
Группа Т62
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ. РУКОВОДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТЧИКОВ СТАНДАРТОВ, УСТАНАВЛИВАЮЩИХ ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ
System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Guidelines for standards drafters records management requirements in standards
ОКС 01.140.20
Дата введения 2010-07-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Государственным учреждением Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела "ВНИИДАД" на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. N 1260-ст
4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 22310:2006* "Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами" (ISO 22310:2006 "Information and documentation - Guidelines for standards drafters records management requirements in standards", IDT).
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ 1.5-2001 (подраздел 3.6).
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Все большее число стандартов содержит требования, касающиеся создания, использования и управления документами. Поэтому важно, чтобы новые стандарты являлись дополнениями стандартов ИСО 15489-1:2001 и ИСО/ТО 15489-2:2001 для того, чтобы документы, разрабатываемые на основании их требований, оставались последовательными, аутентичными и единообразными.
В стандартах ИСО ТК 46/ПК 11 говорится о необходимости обеспечения взаимодействия международных стандартов. Поэтому настоящий стандарт о требованиях к управлению документацией, устанавливаемых в стандартах ИСО, разрабатывался как дополнительное руководство к Директивам ИСО/МЭК.
Цель настоящего стандарта - содействие специалистам, разрабатывающим новые либо корректирующим устаревшие требования к управлению документами, заложенные в стандартах, а также обеспечивающим соответствие этих требований вышеупомянутым критериям последовательности и функциональной совместимости.
Следование настоящим руководящим принципам предполагает включение в стандарты ИСО/МЭК по управлению документами дополнительных требований, разработанных на основании общих требований, представленных в ИСО 15489.
Применение настоящих руководящих принципов обеспечит взаимодействие вышеназванных стандартов и соответствие им других стандартов по управлению документами и системами с целью их совместного использования заинтересованными организациями.
Технические комитеты ИСО, ответственные за разработку общих требований к управлению документами в стандартах, отвечают за обеспечение целостности своих стандартов. Эти технические комитеты проводят отраслевую политику и обеспечивают дальнейшее руководство в области развития стандартов для каждой отрасли. Такое руководство является дополнением к руководящим указаниям настоящего стандарта.
1 Область применения
Настоящий стандарт объединяет требования, предъявляемые к документам в стандартах ИСО 15489-1, ИСО/ТО 15489-2 и ИСО 23081-1 для включения их во все стандарты, регламентирующие процессы создания и хранения документов. В нем также выделены различные элементы требований, которые следует рассматривать как компоненты расширенной структуры управления документацией.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р ИСО 22310 2009 СИБИД» представляет собой руководство для разработчиков стандартов, которые устанавливают требования к управлению документами. Основное назначение данного стандарта заключается в обеспечении единообразия и качества в процессе разработки, внедрения и поддержания систем управления документами. Сфера его применения охватывает организации различных типов, включая коммерческие, государственные и научные учреждения, которые стремятся оптимизировать свои процессы документооборота.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы управления документацией, параметры, касающиеся её создания, хранения и обработки, а также требования к обеспечению доступности и целостности информации. Стандарт включает в себя процедуры, направленные на минимизацию рисков, связанных с потерей или искажением данных, что особенно актуально в условиях современного информационного общества. Важным элементом является также определение ролей и ответственности участников процесса управления документами.
Среди технических деталей, упоминаемых в стандарте, можно выделить условия испытаний систем управления документами, классификацию типов документов и измеряемые величины, такие как время доступа к информации и уровень её безопасности. Эти аспекты способствуют созданию более эффективных систем, которые соответствуют современным требованиям к управлению данными и документацией. Стандарт также подчеркивает важность регулярного аудита и оценки эффективности внедренных процессов.
Целевая аудитория стандарта включает в себя производителей программного обеспечения для управления документами, лаборатории, занимающиеся тестированием систем, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в данной области. Это позволяет обеспечить широкое применение рекомендаций стандарта и его интеграцию в практическую деятельность организаций. Кроме того, стандарт может быть полезен для специалистов, занимающихся вопросами информационной безопасности и защиты данных.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество управления документами, что, в свою очередь, способствует улучшению охраны труда и совместимости различных систем. Стандарт позволяет организациям повысить уровень доверия к своим процессам документооборота, что является важным фактором в условиях глобализации и цифровизации экономики. В документе также указаны изменения и дополнения, касающиеся актуализации требований к системам управления, что позволяет поддерживать его современность и соответствие новым вызовам.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
СТО НП "АВОК" 2.1-2008 Здания жилые и общественные. Нормы воздухообмена
ГОСТ Р 53765-2009 Помет птицы. Сырье для производства органических удобрений. Технические условия
ГОСТ Р 53665-2009 Мясо птицы, субпродукты и полуфабрикаты из мяса птицы. Метод выявления сальмонелл
ГОСТ Р МЭК 62127-1-2009 ГСИ. Параметры полей ультразвуковых. Общие требования к методам измерений и способам описания полей в частотном диапазоне от 0,5 до 40 МГц
М27.05/2008 Кровля и гидроизоляция с применением мембран "ЮНИФОЛ" и "ЮНОП" из полиэтилена высокой плотности (ПВП) фирмы "JUTA" (Чехия)
Правила обеспечения устойчивости откосов на угольных разрезах