ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012 Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы

ГОСТ Р ИСО 6422-1-2012

     
     
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Часть 1

     
Печатные документы

     
Layout key for trade documents. Part 1. Paper-based documents

ОКС 01.140.30

Дата введения 2014-01-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Закрытым акционерным обществом "Проспект" на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 55 "Терминология, элементы данных и документация в бизнес-процессах и электронной торговле"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 20 ноября 2012 г. N 964-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ИСО 6422-1:2010* "Образец составления торговых документов. Часть 1. Печатные документы" (ISO 6422-1:2010 "Layout key for trade documents - Part 1: Paper-based documents", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

В 1963 г. Европейской экономической комиссией Организации Объединенных Наций (UN/UN/ECE) было достигнуто международное соглашение по оформлению документов, используемых в международной торговле, и принятию образцов для составления торговых документов UN/ECE. С этого времени формы документов на морские, железнодорожные, автомобильные перевозки и на перевозку почты были согласованы с образцом составления торговых документов, разработанным UN/ECE посредством рекомендаций и положений в соответствующих конвенциях, так же как и формы по различным международным таможенным конвенциям, льготным мероприятиям и товарным соглашениям.

В 1969 г. Экономический и Социальный Совет Организации Объединенных Наций принял поправку к Рекомендации UN/ECE использовать образец составления документов в случае, если документы предназначены для использования в международных торговых операциях. Это подготовило почву для принятия международными и региональными организациями образца составления документов в области международной торговли такими организациями, как региональные экономические комиссии ООН для Африки (ЕСА), а также для Азии и Тихого океана (ESCAP).

В 1975 г. было установлено, что документы, соответствующие образцу составления UN/ECE, уже использовались во многих странах за пределами региона UN/ECE, включая такие как Австралия, Япония и Новая Зеландия, и что внедрение необходимых общенациональных систем было облегчено наличием международного стандарта.

В 1978 г. комитет UN/ECE по развитию торговли отметил, что образец составления торговых документов, согласованный экспертами UN/ECE в 1963 г. и формально рекомендованный Рабочей группой по упрощению процедур в международной торговле в 1973 г., достиг уровня всемирного признания, что позволило принять его в качестве формуляра-образца для составления торговых документов, рекомендованного ООН.

Настоящий стандарт устанавливает требования к вышеуказанному образцу составления торговых документов с учетом поправок к новой версии, опубликованной ООН в 1982 г.

Национальные организации по стандартизации и органы содействия национальной торговли, как в развитых, так и в развивающихся странах, разработали стандарты и рекомендации к национальным образцам, которые соответствуют рекомендациям UN/ECE, а также ряд внутренних документов для использования в международных торговых операциях. Некоторые региональные организации, такие как Совет Экономической Взаимопомощи (СМЕА) и Комиссия Европейских Сообществ (ССЕ), разработали различные формы базовых документов, необходимых в межрегиональной торговле.

Прогресс в области автоматической обработки и передачи данных (ADP) был очень быстрым, в связи с чем использование процедур по оформлению документации, соответствующих новым методикам, может привести к несовместимости систем разной сложности, применяемых в разных странах, а также к тому, что образец ООН для составления торговых документов может не подходить для автоматической обработки. Однако опыт нескольких стран и организаций доказал, что образец ООН пригоден для таких применений, так же как и для традиционных методов, и он рекомендован в качестве основы для представления документации в международной торговле независимо от того, в автоматической или неавтоматической форме обрабатываются документы.

Примечание - Торговые документы, составленные по образцу ООН и отправленные в конверте, имеющем прозрачное окошко для адреса, не всегда удовлетворяют всем критериям стандартных почтовых объектов, установленным Международным почтовым союзом. В результате этого документы такого типа при отправке по почте, возможно, не смогут приносить выгоду от льготного тарифа и от их обработки при отправке почтовой администрацией некоторых стран.

Международный стандарт ИСО 6422-1 подготовлен Техническим комитетом ИСО/ТК154 "Процессы, элементы данных и документация в торговле, промышленности и управлении".