Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 59424-2021 Руководящие указания по дистанционному проведению анализа состояния производства и аудита систем менеджмента
ГОСТ Р 59424-2021
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ДИСТАНЦИОННОМУ ПРОВЕДЕНИЮ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА И АУДИТА СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА
Guidelines for remote production condition analysis and management systems auditing
ОКС 03.120.20
Дата введения 2021-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Ассоциацией по сертификации "Русский Регистр"
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 076 "Системы менеджмента"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 апреля 2021 г. N 194-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Настоящий стандарт разработан в связи с необходимостью создания единого документа, регламентирующего порядок проведения анализа состояния производства и аудита систем менеджмента дистанционно, посредством применения информационно-коммуникационных технологий с целью повышения результативности их оценки соответствия, снижения затрат и минимизации рисков в области охраны труда.
Основанием для разработки стандарта является стремительная цифровизация экономики, создающая новые возможности проведения аудитов систем менеджмента, а также необходимость противостоять различным задачами глобального масштаба, таким как эпидемии, политическая и экономическая нестабильность и т.д., и связанным с ними ограничениям.
Настоящий стандарт полностью основывается на руководящих указаниях по аудиту систем менеджмента, изложенных в ГОСТ Р ИСО 19011 и является дополнением к ним.
Настоящий стандарт не отменяет и не вносит изменения в какие-либо законодательные и нормативные правовые требования Российской Федерации. Его применение частично или полностью возможно лишь в случае, если оно не нарушает законодательные и нормативные правовые требования.
1 Область применения
В настоящем стандарте представлено руководство по дистанционному проведению анализа состояния производства и аудита систем менеджмента.
Настоящий стандарт применим к организациям любого рода, любой структуры, формы собственности и сектора экономики, проводящим анализ состояния производства и/или аудит систем менеджмента.
Настоящий стандарт применим как к проведению анализа состояния производства, так и ко внешним и внутренним аудитам систем менеджмента.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 54293 Анализ состояния производства при подтверждении соответствия
ГОСТ Р ИСО 9000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 19011 Руководящие указания по аудиту систем менеджмента
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р ИСО 9000 и ГОСТ Р 54293, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 виртуальный аудит: Систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита в виртуальной среде (совокупности программных и аппаратных средств, содержащей объективные свидетельства, например программное обеспечение по управлению процессами, автоматизированные базы данных, облачные технологии и т.д.) и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения критериев аудита.
3.2 дистанционный аудит: Систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита для их объективной оценки и определения степени выполнения согласованных критериев аудита без посещения объекта аудита (проверяемой организации, ее площадки) с использованием информационно-коммуникационных технологий для обеспечения проведения аудита.
Примечание - Дистанционные аудиты могут включать в себя виртуальные аудиты.
3.3 информационно-коммуникационные технологии: Совокупность технических средств (серверы, рабочие станции, ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны, стационарные, мобильные и носимые видеокамеры и микрофоны, инфраструктура передачи цифровых данных, роботы, дроны и т.д.) и программных средств (операционные системы, программное обеспечение разного уровня для управления аппаратными средствами, облачные технологии, электронная почта, различные платформы для обмена и обработки текстовой информации, фото-, видео-, аудиоинформации и другой цифровой информации).
3.4 комбинированный аудит: Аудит, проводимый как посредством посещения проверяемой площадки, также называемый аудитом на месте, так и дистанционными методами с использованием информационно-коммуникационных технологий.
3.5 площадка: Здания, помещения, участки земли и т.д., где осуществляются процессы и находится персонал проверяемой организации, относящиеся к области применения ее системы менеджмента.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 59424 2021» представляет собой руководящие указания, касающиеся дистанционного проведения анализа состояния производства и аудита систем менеджмента. Основное назначение стандарта заключается в установлении единых требований и рекомендаций для организаций, осуществляющих аудит и оценку производственных процессов с использованием дистанционных технологий. Сфера применения охватывает различные отрасли, включая промышленность, услуги и другие сектора экономики, где требуется оценка и контроль систем менеджмента.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы дистанционного анализа, параметры, которые необходимо учитывать при проведении аудита, а также требования к документации и отчетности. В документе подробно описаны процедуры, позволяющие эффективно проводить оценку состояния производств и систем менеджмента, включая использование современных информационных технологий для сбора и анализа данных. Также акцентируется внимание на необходимости соблюдения конфиденциальности и защиты информации в процессе дистанционного аудита.
Важные технические детали стандарта включают условия, при которых должны проводиться дистанционные аудиты, а также классификации и измеряемые величины, которые могут варьироваться в зависимости от специфики проверяемого объекта. Стандарт также определяет критерии оценки и методы анализа, что позволяет обеспечить объективность и достоверность результатов аудита. Важным аспектом является необходимость наличия соответствующей технической базы и квалифицированного персонала для проведения таких мероприятий.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей, лаборатории, контролирующие органы и специалистов в области менеджмента качества. Стандарт предоставляет полезные рекомендации для аудиторских компаний и организаций, стремящихся к повышению эффективности своих процессов и улучшению качества предоставляемых услуг. Он может быть полезен как для опытных специалистов, так и для новичков в области аудита и контроля качества.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и охрану труда. Применение указаний ГОСТ Р 59424 2021 способствует улучшению процессов управления, повышению уровня доверия к результатам аудита и обеспечению совместимости систем менеджмента с международными стандартами. В документе также учтены изменения, касающиеся актуализации методов дистанционного анализа в связи с развитием технологий и изменением условий ведения бизнеса, что делает его современным и актуальным для применения в текущих реалиях.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ПНСТ 529-2021 Нефтяная и газовая промышленность. Системы подводной добычи. Бесшовные и сварные трубы из нержавеющей аустенито-ферритной стали. Технические условия
ГОСТ Р ИСО 2360-2021 Неэлектропроводящие покрытия на немагнитных электропроводящих металлических основаниях. Измерение толщины покрытия. Амплитудный вихретоковый метод
ГОСТ Р ИСО 7176-6-2021 Кресла-коляски. Часть 6. Определение максимальной скорости кресел-колясок с электроприводом
ГОСТ Р 59348-2021 Системная инженерия. Защита информации в процессе определения проекта
ГОСТ Р 59466-2021 Сохранение объектов культурного наследия. Деревянные конструкции и детали. Ремонт, консервация, реставрация и воссоздание. Общие требования
ГОСТ Р 59467-2021 Сохранение объектов культурного наследия. Каркасные, фахверковые и смешанные конструкции. Ремонт, консервация, реставрация и воссоздание. Общие требования