Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению
ГОСТ Р 53898-2010
Группа П87
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interaction between records management systems. Electronic message specifications
ОКС 35.240.30
ОКСТУ 4002
Дата введения 2011-08-01
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения"
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)" совместно с Региональной общественной организацией "Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией" и Закрытым акционерным обществом "Научно-технологический Центр ИРМ"
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 октября 2010 г. N 327-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стандарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.
Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как "внешний" по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51141, ГОСТ Р ИСО 15489-1, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 дополнительные материалы к документу, в том числе дополнительные документы: Документ или совокупность документов, информация которого разъясняет, уточняет и т.п. отдельные вопросы, затронутые в основном документе (справочные материалы по документу).
3.2 информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электронными сообщениями заданного вида по правилам и в порядке, которые соответствуют требованиям настоящего стандарта, между двумя системами управления документами.
3.3 отправитель электронного сообщения: Система управления документами, в которой формируется и отправляется электронное сообщение в другую систему управления документами.
3.4 получатель электронного сообщения: Система управления документами, которая в ходе информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 53898 2010» регламентирует требования к взаимодействию систем управления документами в рамках электронного документооборота. Основное назначение стандарта заключается в установлении единых принципов и методов, обеспечивающих эффективное и безопасное обмен электронными сообщениями между различными системами. Он применяется в организациях, использующих электронный документооборот, включая государственные учреждения, коммерческие компании и научные организации.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми в стандарте, являются методы формирования, передачи и обработки электронных сообщений. Документ определяет параметры, такие как формат сообщений, правила кодирования и требования к содержимому, что обеспечивает совместимость между различными системами. Также рассматриваются процедуры аутентификации и шифрования данных для повышения уровня безопасности информации.
Среди важных технических деталей, упомянутых в стандарте, следует отметить условия испытаний систем на соответствие требованиям ГОСТа. Документ включает классификацию электронных сообщений по различным критериям, а также измеряемые величины, такие как скорость передачи данных и уровень защищенности. Эти аспекты способствуют созданию надежной инфраструктуры для электронного документооборота.
Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией систем, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение норм и стандартов в области электронного документооборота. Стандарт служит основой для разработки новых технологий и улучшения существующих решений в этой области.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество электронного документооборота. Внедрение ГОСТ Р 53898 2010 способствует улучшению совместимости систем, что, в свою очередь, повышает эффективность работы организаций. Стандарт также учитывает аспекты охраны труда, так как упрощение документооборота позволяет снизить риски, связанные с ошибками в бумажных документах.
В последующих редакциях стандарта были внесены изменения, касающиеся уточнения требований к форматам сообщений и улучшения методов защиты данных. Эти дополнения направлены на адаптацию документа к современным условиям и требованиям цифровой экономики, что делает его актуальным инструментом для организаций, стремящихся к оптимизации своих процессов.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ Р 52481-2010 Красители пищевые. Термины и определения (Переиздание)
ГОСТ Р ИСО 8568-2010 Стенды ударные. Заявление и подтверждение характеристик
ГОСТ Р ИСО 21871-2010 Микробиология пищевых продуктов и кормов для животных. Метод обнаружения и подсчета наиболее вероятного числа Bacillus cereus
ГОСТ Р 53801-2010 Связь федеральная. Термины и определения (Переиздание)
ГОСТ 31396-2009 Классификация типовых фигур женщин по ростам, размерам и полнотным группам для проектирования одежды
ГОСТ 31397-2009 Классификация типовых фигур женщин особо больших размеров