Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Группа Т00
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термины и определения
System of standards on information, librarianship and publishing. Records management and organization of archives. Terms and difinitions
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.8-2025 с ГОСТ Р 7.0.8-2013 см. по ссылке.
- Примечание изготовителя базы данных.
ОКС 01.040.01
01.140.20
ОКСТУ 0090
0006
Дата введения 2014-03-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст
4 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
5 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51141-98
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы - курсивом.
Термины-синонимы, не рекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой "Нрк".
Термины-синонимы без пометы "Нрк" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.
Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.
Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, синонимы - курсивом*.
_______________
* В бумажном оригинале обозначение и номер стандарта приводятся обычным шрифтом. - Примечание изготовителя базы данных.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 7.0.8-2013» представляет собой стандарт, регулирующий термины и определения в области делопроизводства и архивного дела в рамках системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Основное назначение данного стандарта заключается в унификации терминологии, что способствует более чёткому и однозначному пониманию процессов, связанных с управлением документами и архивами. Стандарт применяется в различных организациях, занимающихся делопроизводством, а также в учреждениях, осуществляющих архивное хранение документов.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми документом, являются определения основных понятий, связанных с делопроизводством и архивным делом. Это включает в себя терминологию, касающуюся классификации документов, процессов их создания, хранения и обработки. Стандарт также устанавливает требования к документации, необходимой для обеспечения эффективного управления информацией и документами в организациях.
Важные технические детали стандарта включают методы описания и организации документов, правила их хранения и передачи, а также классификацию архивных материалов. Стандарт определяет параметры, которые должны соблюдаться при работе с документами, включая условия их хранения, сроки, а также порядок доступа к архивным материалам. Эти аспекты имеют критическое значение для обеспечения правильного функционирования архивных систем и защиты информации.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей систем делопроизводства, архивистов, специалистов по информационным технологиям, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение стандартов в области управления документами. Стандарт может быть использован как основа для разработки внутренних регламентов и процедур в организациях, что способствует улучшению качества работы с документами и архивами.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество обработки документов, а также на охрану труда. Использование единой терминологии и стандартов позволяет избежать недоразумений и ошибок в работе с документами, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности и совместимости процессов. В результате, стандарт «ГОСТ Р 7.0.8-2013» играет важную роль в обеспечении надлежащего управления информацией и сохранности архивных материалов.
В 2013 году стандарт был принят без изменений, что подтверждает его актуальность и необходимость в современном делопроизводстве и архивном деле. Его положения остаются неизменными, что обеспечивает стабильность и предсказуемость в работе с документами и архивами, что особенно важно для организаций, стремящихся к высокому уровню профессионализма и соблюдения норм законодательства.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ Р ЕН 40-7-2013 Опоры освещения из полимерных композиционных материалов, армированных волокном. Технические требования (Переиздание)
ГОСТ Р 51352-2013 Медицинские изделия для диагностики ин витро. Методы испытаний
ГОСТ Р 55849-2013 (ИСО 15136-1:2009) Нефтяная и газовая промышленность. Система винтовых насосов для механизированной добычи. Часть 1. Насосы. Общие технические требования
ГОСТ Р 8.824-2013/ ISO Guide 34:2009 Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ). Общие требования к компетентности изготовителей стандартных образцов
ГОСТ 32264-2013 Гудрон и пек. Определение содержания соединений, нерастворимых в толуоле
ГОСТ ISO 2137-2013 Нефтепродукты. Смазки пластичные и петролатум. Определение пенетрации конусом (Переиздание)