Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением N 1)
ГОСТ Р 7.0.97-2016
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Требования к оформлению документов
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке.
- Примечание изготовителя базы данных.
ОКС 01.140.20
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст
4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003
5 В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*
_________________
* Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000.
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 7 0 97 2016» представляет собой стандарт, регламентирующий организационно-распорядительную документацию в области библиотечного и издательского дела. Основное назначение данного стандарта заключается в установлении требований к оформлению документов, что способствует унификации и повышению качества документооборота в данной сфере. Стандарт применяется как в государственных, так и в частных учреждениях, занимающихся библиотечным обслуживанием и издательской деятельностью.
Ключевыми аспектами, которые регламентирует данный стандарт, являются требования к структуре, оформлению и содержанию организационно-распорядительных документов. В частности, он определяет общие правила оформления заголовков, текстов, приложений и ссылок, а также устанавливает параметры, касающиеся шрифтов, размеров страниц и полей. Эти требования направлены на создание единых стандартов, что облегчает взаимодействие между различными учреждениями и организациями.
Технические детали, указанные в стандарте, включают условия, при которых должны быть оформлены документы, а также требования к их содержанию. Стандарт также может содержать классификации документов в зависимости от их назначения и уровня важности. Это позволяет систематизировать документооборот и упрощает поиск необходимых материалов в библиотеках и архивах.
Целевая аудитория данного стандарта включает производителей документации, библиотекарей, работников издательств, а также контролирующие органы, занимающиеся проверкой соблюдения норм и стандартов в области библиотечного и издательского дела. Соблюдение данного стандарта позволяет обеспечить высокое качество документов, что в свою очередь влияет на эффективность работы организаций и уровень обслуживания пользователей.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество и совместимость документации. Установление единых требований способствует снижению ошибок при оформлении документов, что повышает их юридическую значимость и облегчает процесс их обработки. Изменение N 1 к стандарту уточняет некоторые требования к оформлению и добавляет новые рекомендации, что отражает актуализацию стандартов в соответствии с современными требованиями и практиками.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ Р 7.0.96-2016 СИБИД. Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования
ГОСТ Р 7.0.90-2016 СИБИД. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования (Переиздание)
ГОСТ 19277-2016 Трубы стальные бесшовные холоднодеформированные для маслопроводов и топливопроводов. Технические условия (с Поправками, с Изменением N 1)
ГОСТ Р 57333-2016/EN 771-3:2011 Блоки стеновые из бетонов на плотных и пористых заполнителях. Технические условия
ГОСТ Р 57334-2016/EN 771-4:2011 Блоки из автоклавного ячеистого бетона. Технические условия
ГОСТ Р 57335-2016/EN 771-5:2011 Блоки бетонные строительные. Технические условия