ISO 22938-2017 Document management - Electronic content/document management (CDM) data interchange format

Документ «ISO 22938-2017» определяет форматы обмена данными для управления электронным контентом и документами (CDM). Основное назначение стандарта заключается в установлении унифицированной схемы для хранения, передачи и обработки документов в электронном виде. Он находит применение в различных отраслях, включая бизнес, образование, здравоохранение и государственное управление.

Ключевые аспекты, регламентируемые стандартом, включают методы и параметры, используемые для обмена данными между системами управления документами. Важно отметить требования к структуризации данных и описанию метаданных, что способствует интеграции различных систем и улучшению взаимодействия между ними. Стандарт также учитывает безопасность данных в процессе их обмена.

Технические детали документа охватывают условия испытаний и классификацию классов документов в зависимости от их назначения и формата. Этот аспект важен для обеспечения совместимости современных систем управления документами и гарантирует соответствие установленным требованиям к качеству и безопасности. Измеряемые величины включают скорость обработки данных и точность передачи информации.

Целевой аудиторией стандарта являются производители программного обеспечения для управления документами, лаборатории, проводящие тестирование, и контролирующие органы. Стандарт помогает установить четкие критерии для оценки качества и эффективности систем управления документами, что облегчает адаптацию новых технологий в уже существующие процессы.

Практическое значение «ISO 22938-2017» заключается в его влиянии на безопасность и качество обработки документов, а также на охрану труда при работе с электронной документацией. Стандарт способствует обеспечению совместимости систем и снижению рисков, связанных с неправильным обращением с данными. В документе также сделаны уточнения и дополнения по процедурам обмена данными, что улучшает понимание его применения в различных контекстах.