ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия (с Изменениями N 1, 2)

ГОСТ 17914-72

Группа У33

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Технические условия

Covers of length-term custody records. Specifications*

_______________

* Наименование стандарта. Измененная редакция, Изм. N 2.

ОКП 54 5694

Дата введения 1973-07-01

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 года N 1411

Проверен в 1980 г. Срок действия продлен до 01.01.85*

_________________

* Ограничение срока действия снято по протоколу N 3-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС N 5-6, 1993 год). - Примечание изготовителя базы данных

ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 1981 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9 - 1980 г.)

ВНЕСЕНО Изменение N 2, введенное в действие Постановлением Государственного комиетета СССР по стандартам от 13.10.82 N 3956 с 01.03.83 и опубликованнное в ИУС N 1, 1983 год

Изменение N 2 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 1, 1983 год

1. Типы и размеры

1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:

А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами (черт.1);

Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны с креплением документов в корешке двумя шнурами для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт.2);

В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов без крепления в корешке (черт.3).

Тип А

Черт.1

Тип Б

Черт.2

Тип В

Черт.3

1.2. Размеры обложек должны соответствовать указанным на черт.1-3.

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия (с Изменениями N 1, 2)

Номер документа

17914-72

Вид документа

Нормативно-технический документ

Классификация ОКС

85 Технология производства бумаги 85.080 Бумажные изделия

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия с Изменениями N 1, 2» устанавливает требования к обложкам, предназначенным для долговременного хранения документов. Он применяется в организациях, занимающихся архивированием, а также в учреждениях, где необходимо обеспечить сохранность документации на длительный срок. Стандарт охватывает как производственные, так и эксплуатационные аспекты, что делает его актуальным для широкого круга пользователей.

В ГОСТе регламентируются ключевые параметры обложек, такие как материалы, размеры, конструктивные особенности и методы испытаний. Установлены требования к прочности, устойчивости к воздействию различных факторов окружающей среды, а также к долговечности продукции. Эти аспекты обеспечивают надежность и защиту документов от механических повреждений и воздействия влаги, что критично для архивных материалов.

Документ описывает условия испытаний, включая методы оценки прочности и устойчивости к химическим веществам. Классификация обложек по различным категориям позволяет производителям и пользователям выбрать наиболее подходящий продукт для своих нужд. Измеряемые величины, такие как толщина материала и прочность на сжатие, помогают в оценке качества и соответствия стандартам.

Целевой аудиторией ГОСТа являются производители обложек, лаборатории, занимающиеся испытаниями, а также контролирующие органы, осуществляющие надзор за качеством продукции. Стандарт служит основой для разработки новых изделий и улучшения существующих, что способствует повышению уровня безопасности и качества документации, хранящейся в архиве.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на организацию хранения документов, что, в свою очередь, обеспечивает их сохранность и доступность. Соответствие требованиям ГОСТа способствует улучшению условий труда и минимизации рисков потери или повреждения важной информации. Изменения, внесенные в стандарт, касаются уточнения требований к материалам и методов испытаний, что позволяет адаптировать ГОСТ к современным условиям и технологиям.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.