РД 31.10.07-89 Правила оформления грузовых и перевозочных документов

РД 31.10.07-89

Раздел 15

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ГРУЗОВЫХ И ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Дата введения 1990-06-01

УТВЕРЖДЕНЫ Минморфлотом СССР 02.01.90

ВЗАМЕН Правил оформления грузовых перевозочных документов при перевозках грузов морским транспортом. Бланки форм грузовых документов, утвержденных Минморфлотом 28.11.75

Настоящие Правила устанавливают требования и регламентируют порядок оформления морскими торговыми портами грузовых перевозочных документов при перевозках грузов в каботаже (межпортовое и прямое смешанное железнодорожно-водное сообщения) и заграничном сообщении. Они обязательны для пароходств и портов Минморфлота, организаций смежных видов транспорта, отправителей и получателей грузов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила распространяются на грузовые и перевозочные документы, перечень которых приведен в обязательном приложении 1.

Документы, предусматривающие возможность заполнения их механизированным способом, объединены в унифицированные серии. Порядок оформления унифицированных документов методом однократной записи установлен Инструкцией по оформлению документов методом однократной записи с использованием копировальных машин (обязательное приложение 2).

Формы документов для экспортных грузов соответствуют ГОСТ 6.2-73 "УСД. Система документации по внешней торговле. Формуляр-образец".

1.2. Общие требования к заполнению грузовых и перевозочных документов.

Документы заполняются с соблюдением следующих требований.

В графах "Отправитель", "Получатель" и "Адрес извещения" указывается точное и полное наименование организации (предприятия и учреждения, внешнеэкономической организации), отправляющей и получающей груз, при отправлении груза отдельными гражданами - фамилия, имя и отчество.

В графе "Адрес" указываются точный почтовый адрес отправителя и получателя, номер расчетного счета, наименование и местонахождение отделения банка, коды пунктов отправления и назначения грузов. Телеграфное и сокращенное наименование адреса не допускается.

В графе "Скорость" в накладной ПСЖВС указывается скорость следования по железной дороге.

В графе "Марки и номера" ("Марки и знаки") указываются:

а) при перевозках грузов в таре - транспортная маркировка;

б) при перевозках грузов в контейнерах - оттиски пломб, буквенные индексы, номера контейнеров.

В графе "Род упаковки" указывается наименование упаковки (ящики, мешки, кипы, бочки и т.п.). При предъявлении груза к перевозке навалом или насыпью соответственно указывается: "навалом", "насыпью".

В графе "Наименование груза" указывается точное наименование груза согласно Алфавиту и номенклатуре грузов (в дальнейшем - Алфавит) по Прейскурантам N 11-03, 11-01 и 10-01 в заграничных, каботажных и прямом смешанном железнодорожно-водном сообщениях соответственно. Сокращенные, неполные и обобщающие наименования не допускаются.

По грузам, перевозимым на основании специальных правил, помимо полного наименования груза, необходимо указать особые его свойства (едкий, пахучий, легковоспламеняющийся и др.), а для опасных грузов - группу по Правилам МОПОГ. На все перевозочные документы, сопровождающие опасный груз, должен быть наложен цветной ярлык опасности (см. маргинальный номер 136 Правил МОПОГ - 77-78).

Если в Алфавите груз поименован с указанием его состояния или отличительных признаков (твердый, жидкий, в кусках, молотый и т.д.), то эти сведения должны быть внесены в перевозочные документы.

Не поименованные в Алфавите грузы должны обозначаться тем наименованием, под которым они обращаются в производстве или товарообороте, причем в этом случае отправитель должен указать отличительные признаки груза, достаточные для отнесения его к той или иной тарифной группе.

В графе "Число мест" указывается количество грузовых мест каждого наименования и каждого рода упаковки. При перевозках экспортно-импортных грузов эти данные указываются в графе "Описание груза и род упаковки, число мест".

В графе "Масса груза" указывается масса груза брутто в килограммах.

В графе "Особые заявления отправителя" указываются состояние груза и упаковки, средства пакетирования, согласие отправителя на перевозку груза на палубе, перевозка с сопровождающим, перечень прилагаемых документов - сертификатов, ветеринарных свидетельств и др., а также другие заявления.

Доступ к полной версии документа ограничен

Название документа

РД 31.10.07-89 Правила оформления грузовых и перевозочных документов

Вид документа

Нормативно-технический документ

Статус

Скрыто

Дата принятия

Скрыто

Дата начала действия

Скрыто

Документ «РД 31.10.07-89 Правила оформления грузовых и перевозочных документов» предназначен для регламентации процесса оформления и использования грузовых и перевозочных документов в сфере транспортировки товаров. Он применяется на всех этапах грузоперевозок, включая подготовку, оформление и контроль за выполнением перевозочных операций. Основная цель документа — обеспечить единообразие и правильность оформления документов, что способствует повышению эффективности логистических процессов.

Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным документом, являются требования к содержанию и структуре грузовых и перевозочных документов, а также методы их оформления. В документе описаны основные параметры, такие как обязательные реквизиты, порядок заполнения и требования к подписям и печатям. Также предусмотрены процедуры проверки и утверждения документов, что является важным для обеспечения правовой силы и соответствия законодательным нормам.

Технические детали, отраженные в документе, включают условия, при которых должны проводиться испытания на соответствие требованиям к оформлению документов. Указаны специфические классификации грузов и их характеристик, которые необходимо учитывать при заполнении перевозочных документов. Документ также описывает измеряемые величины, такие как масса, объем и количество грузов, что позволяет избежать ошибок при оформлении и передаче информации.

Целевая аудитория данного стандарта включает производителей, логистические компании, транспортные организации и контролирующие органы. Все участники процесса грузоперевозок должны быть ознакомлены с правилами оформления документов, чтобы минимизировать риски, связанные с юридическими и финансовыми последствиями неправильного оформления. Правильное применение данного документа способствует улучшению взаимодействия между всеми сторонами, участвующими в транспортировке грузов.

Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность и качество транспортных операций. Правильное оформление грузовых и перевозочных документов способствует снижению вероятности возникновения споров и недоразумений между отправителями, перевозчиками и получателями. Также это обеспечивает соблюдение норм охраны труда и совместимости в процессе перевозки, что особенно важно для опасных и специфических грузов.

В документе могут быть указаны изменения и дополнения, касающиеся актуализации требований в соответствии с новыми законодательными нормами или изменениями в практике грузоперевозок. Такие обновления направлены на улучшение процессов и повышение уровня безопасности и эффективности перевозок. Важно, чтобы все участники процесса были в курсе последних изменений и адаптировали свои практики в соответствии с новыми требованиями.

Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.