Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению
ГОСТ Р 53898-2013
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Технические требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interoperability of records management systems. Electronic message specifications
ОКС 37.080:25.040.40
Дата введения 2014-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)"
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. N 1465-ст
4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 53898-2010
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.
Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт, а конверт и дополнительные файлы - необязательными частями.
Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к форматам и количеству дополнительных файлов настоящим стандартом не устанавливаются.
Электронное сообщение в целом и его составные части могут быть подписаны электронными подписями и (или) зашифрованы. Порядок применения такой подписи и шифрования не является предметом настоящего стандарта, а рассматривается как "внешний" по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В стандарте использованы нормативные ссылки на следующий стандарт:
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 атрибут XML-документа: Именованная уточняющая характеристика элемента XML, которая состоит из пары "название"="значение" и указывается при определении элемента XML в открывающем теге.
3.2 документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" (1995), ГОСТ Р 51141-98.
3.3 документ в неструктурированном виде: Файл с документом в электронном виде, формат, логическая и физическая структуры которого не определяются настоящим стандартом.
3.4 дополнительные материалы к документу, дополнительные документы: Документ или совокупность документов, информация о которых разъясняет и уточняет отдельные вопросы, указанные в основном документе.
3.5 информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электронными сообщениями заданного вида между двумя системами управления документами по правилам и в порядке, определенным настоящим стандартом.
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 53898-2013» устанавливает технические требования к электронным сообщениям, используемым в системах электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия систем управления документами. Основное назначение стандарта заключается в обеспечении совместимости и интеграции различных систем, что позволяет оптимизировать процессы обмена документами в организациях. Сфера применения охватывает как государственные, так и частные учреждения, использующие автоматизированные системы для управления документацией.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы создания, передачи и обработки электронных сообщений. В документе определены параметры, такие как форматы сообщений, протоколы передачи данных и требования к безопасности информации. Также рассматриваются процедуры верификации и аутентификации сообщений, что способствует повышению уровня доверия к электронному документообороту.
Важные технические детали включают условия тестирования систем на соответствие стандарту, а также классификацию электронных сообщений по типам и уровням защищенности. Измеряемые величины, такие как скорость передачи данных и время отклика систем, также подлежат оценке в рамках данного стандарта. Это позволяет организациям проводить комплексные испытания своих систем и обеспечивать их соответствие установленным требованиям.
Целевая аудитория стандарта включает производителей программного обеспечения для СЭД, лаборатории, занимающиеся тестированием и сертификацией таких систем, а также контролирующие органы, ответственные за соблюдение нормативных требований в области документооборота. Стандарт служит основой для разработки новых решений и модернизации существующих систем, что способствует повышению их эффективности и безопасности.
Практическое значение ГОСТ Р 53898-2013 заключается в улучшении качества электронного документооборота, повышении уровня его безопасности и совместимости между различными системами. Это, в свою очередь, влияет на снижение рисков, связанных с утечкой информации и несоответствием стандартам. Стандарт также обеспечивает условия для внедрения передовых технологий в области управления документами и способствует соблюдению норм охраны труда и безопасности на рабочих местах.
В документе не указаны значительные изменения или дополнения по сравнению с предыдущими версиями, однако акцент сделан на актуализацию требований в соответствии с современными реалиями и тенденциями в области информационных технологий. Это позволяет пользователям стандарта адаптироваться к быстро меняющимся условиям и требованиям рынка.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»
Возможно вас заинтересуют
ГОСТ 32216-2013 Специальный железнодорожный подвижной состав. Общие технические требования (с Изменением N 1)
ГОСТ 32215-2013 Машины для вырезки, очистки, дозировки балласта, оздоровления и ремонта земляного полотна. Общие технические требования
ГОСТ 32214-2013 Машины для уплотнения, выправки, подбивки, рихтовки и стабилизации железнодорожного пути. Общие технические требования
ГОСТ Р 55738-2013 (ИСО 13918:2008) Шпильки и керамические кольца для сварки
ГОСТ ISO 7578-2013 Транспорт дорожный. Свечи накаливания со спиралью в оболочке. Технические требования и методы испытаний
ГОСТ Р 55547-2013 (ЕН 15234-6:2012) Биотопливо твердое. Подтверждение качества топлива. Часть 6. Недревесные пеллеты для непромышленного использования (Издание с Поправкой)