Электронный фонд правовой
и нормативно-технической документации
ГОСТ Р 57271.2-2016/EN 15221-2:2006 Менеджмент вспомогательных процессов в управлении недвижимостью. Часть 2. Соглашение об управлении вспомогательными услугами (Переиздание)
ГОСТ Р 57271.2-2016/EN 15221-2:2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕНЕДЖМЕНТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ В УПРАВЛЕНИИ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
Часть 2
Соглашение об управлении вспомогательными услугами
Facility management. Part 2. Facility management agreement
ОКС 03.100.40
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (ОАО "НИЦ КД") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 10 "Менеджмент риска"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2016 г. N 1858-ст
4 Настоящий стандарт идентичен европейскому стандарту ЕН 15221-2:2006* "Менеджмент вспомогательных процессов в управлении недвижимостью. Часть 2. Руководство по подготовке соглашения об управлении вспомогательными услугами" (EN 15221-2:2006 "Facility Management - Part 2: Guidance on how to prepare Facility Management agreements", IDT).
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного европейского стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).
Международный стандарт разработан техническим комитетом CEN/TC 348 "Facility Management".
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочного европейского стандарта соответствующий национальный стандарт, сведения о котором приведены в дополнительном приложении ДА
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2020 г.
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Эффективное управление недвижимостью выгодно как самой организации, так и всем связанным с ней заинтересованным лицам.
Целью настоящего стандарта является описание подготовки эффективного соглашения об управлении вспомогательными услугами. Такое соглашение определяет отношения между организацией, которая нуждается во вспомогательных услугах в области управления недвижимостью (управляющая организация), и организацией, которая предоставляет эти услуги (поставщиком вспомогательной услуги).
Управление недвижимостью может варьироваться от предоставления единичных вспомогательных услуг, например, таких как обеспечение услуг в области безопасности или клининга, до предоставления интегрированных в систему вспомогательных услуг и/или внедрения функционального подхода к управлению недвижимостью, например, таких как организация функционирования рабочего места или обеспечение мобильности. Настоящий стандарт предназначен для организаций, в которых применяют интегрированные вспомогательные услуги и/или функциональный подход к ним. В условиях ускоренного темпа технического развития и существования зрелых экономических систем спрос на такие вспомогательные услуги повышается на национальном и международном уровне. Поэтому важно подходить к соглашениям об управлении вспомогательными услугами в области управления недвижимостью очень тщательно и структурировано.
Основными целями настоящего стандарта являются:
- развитие международных связей и обеспечение более эффективного взаимодействия между организацией и поставщиком вспомогательных услуг в области управления недвижимостью;
- улучшение качества соглашений об управлении вспомогательными услугами и снижение споров и корректировок по нему;
- помощь при выборе и объеме вспомогательных услуг и идентификация вариантов для их предоставления;
- предоставление информации относительно составления и ведения переговоров по соглашению об управлении вспомогательными услугами, а также предпринимаемых действий в случае возникновения споров;
- идентификация типов соглашений об управлении вспомогательными услугами и обеспечение рекомендаций для определения прав и обязательств между сторонами соглашения;
Доступ к полной версии документа ограничен
Документ «ГОСТ Р 57271 2 2016 EN 15221 2 2006» определяет требования к менеджменту вспомогательных процессов в управлении недвижимостью. Он является частью серии стандартов, направленных на оптимизацию управления вспомогательными услугами, что включает в себя широкий спектр задач, таких как эксплуатация, техническое обслуживание и предоставление различных услуг, связанных с недвижимостью. Стандарт применяется в организациях, занимающихся управлением объектами недвижимости, а также в компаниях, предоставляющих вспомогательные услуги.
Ключевыми аспектами, регламентируемыми данным стандартом, являются методы оценки качества предоставляемых услуг, параметры их эффективности и требования к документированию процессов. Стандарт также описывает процедуры, необходимые для обеспечения согласованности между заинтересованными сторонами, включая заказчиков и исполнителей. Важное внимание уделяется разработке соглашений об управлении вспомогательными услугами, что способствует четкому определению обязанностей и прав сторон.
Технические детали стандарта включают условия проведения аудитов и оценок, а также классификации вспомогательных услуг, которые могут варьироваться в зависимости от типа недвижимости и специфики предоставляемых услуг. Измеряемые величины могут включать показатели удовлетворенности клиентов, время реакции на запросы и эффективность выполнения работ. Эти параметры позволяют организациям проводить анализ и улучшение качества услуг, что является важным для повышения конкурентоспособности на рынке.
Целевая аудитория стандарта включает производителей, поставщиков услуг, управляющие компании, а также контролирующие органы, которые могут использовать данный стандарт для оценки соответствия процессов управления вспомогательными услугами установленным требованиям. Стандарт служит основой для формирования эффективных бизнес-процессов и повышения уровня обслуживания клиентов в сфере управления недвижимостью.
Практическое значение стандарта заключается в его влиянии на безопасность, качество предоставляемых услуг и охрану труда. Реализация положений стандарта способствует повышению уровня доверия со стороны клиентов, а также снижению рисков, связанных с эксплуатацией объектов недвижимости. В результате внедрения данного стандарта организации могут обеспечить более высокий уровень совместимости своих процессов с международными практиками и требованиями.
В переиздании документа учтены изменения, касающиеся актуализации требований к управлению вспомогательными услугами, что отражает современные тенденции и потребности рынка. Обновленные положения направлены на улучшение взаимодействия между участниками процессов, а также на повышение прозрачности и эффективности управления вспомогательными услугами в сфере недвижимости.
Описание документа носит справочный характер, достоверность этого материала не гарантируется.
Чтобы получить полный доступ к этому и другим документам, приобретайте доступ к Информационной сети «Техэксперт» - лидеру в области комплексного обеспечения предприятий нормативно-технической документацией.
доступны в системах «Техэксперт» и «Кодекс»